Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description

Entreprise Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l'Éducation Nationale. Acteur incontournable du département du Maine-et-Loire, notre maillage territorial nous permet d'être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à l'apprentissage et à la formation continue, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs : l'industrie, le bâtiment, le tertiaire, l'hôtellerie et la restauration, le tourisme, le sanitaire et le médico-social, la logistique, et la prévention santé et sécurité au travail.

Descriptif du poste

Intégré-e au sein du service apprentissage du GRETA-CFA 49 et sous la direction du Conseiller Technique à l'Apprentissage (CTA) au sein du lycée Chevrollier, vous aurez principalement à intervenir sur la gestion administrative des contrats de nos apprentis. Vos principales missions seront :

1. Suivre les dossiers administratifs
2. Relancer les entreprises
3. Saisir les dossiers sur le logiciel YPAREO selon les nouveaux processus établis

Profil

Sens du relationnel et aisance rédactionnelle

Etre organisé(e) et rigoureux(se)

Maitrise de la communication téléphonique

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Langue

• Français