Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

L'Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée (IPRA) est une Fédération de Recherche CNRS-UPPA qui rassemble 5 unités de recherche : 2 Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et l'INRIA, 1 Unité d'Accompagnement à la Recherche (UAR) et 2 Equipes d'accueil (EA). Cela représente environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d'accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l'ingénieur et géosciences, et installés sur le campus de Pau dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d'Alembert, et sur le campus de Montaury à Anglet dans le Bâtiment ISALAB.

La personne recrutée exercera ses missions au sein d'une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l'IPRA et de 2 autres unités de recherche. La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP.

DESCRIPTION DU POSTE

Activités principales :

1. Accompagner, conseiller les équipes de recherche dans son domaine
2. Procéder aux actes de gestion administrative et financière des contrats de recherche (gestion budgétaire, exécution et suivi des dépenses et des recettes, facturation, commandes et missions, justifications financières auprès des financeurs)
3. Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
4. Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents
5. Répondre aux demandes d'informations en interne et en externe.
6. Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité et suivre son évolution.

Activités complémentaires :

1. Participer à la vie de l'établissement (ex : organisation d'élections, événements, logistique bâtimentaire...)
2. Assurer le soutien logistique (accueil physique et téléphonique, locaux, matériels, fournitures, réception des colis, courrier entrant et sortant) de l'activité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques etc.), assister le personnel et les équipes.

Connaissances :

1. Connaître le fonctionnement des administrations publiques
2. Connaître les finances publiques
3. Règles et techniques de la comptabilité
4. Systèmes d'information budgétaires et financiers
5. Marchés publics

Compétences opérationnelles :

1. Analyser les données comptables et financières
2. Appliquer des règles financières
3. Exécuter la dépense et la recette et en assurer le suivi
4. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
5. Savoir rendre compte
6. Avoir l'esprit d'équipe
7. Faire preuve de pédagogie
8. Maîtrise des outils bureautiques
9. Maîtrise des progiciels de gestion (environnement GFC) appréciée
10. Assurer une veille
11. Avoir une très bonne communication écrite et orale (maîtrise de l'anglais appréciée)

Compétences comportementales :

1. Sens de la confidentialité
2. Rigueur

Une expérience dans la gestion des projets de recherche serait appréciée.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Congés et ARTT : 55 jours par année universitaire (au prorata du temps de travail)

Congés obligatoires sur la période du recrutement (fermeture administrative) du 28/07 au 18/08 et fermeture administrative à Noël (dates à venir).

Supplément Familial de Traitement (en fonction du nombre d'enfant à charge)

Protection Sociale Complémentaire : 15 €/mois

Possibilité de participation aux frais de déplacement (abonnement transports en commun)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Logiciels comptables
• Gestion comptable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Contrôler la conformité des données
• Élaborer des tableaux de bord
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs