Assistant administratif à la Direction de la Communication - ORLEANS-(6379) h/f

Assistant administratif à la Direction de la Communication - ORLEANS-(6379) h/f

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...

En tant qu'Assistant(e) au sein de la Direction de la Communication et de l'Information, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'équipe.

Responsabilités

Assistance et secrétariat de la Directrice:

• Vous planifiez, organisez et suivez les réunions stratégiques.
• Vous gérez l'agenda de la directrice et assurez une communication fluide avec les partenaires internes et externes.
• Vous préparez les travaux nécessaires pour les commissions, sessions et instances décisionnelles.

Interface et coordination:

• Vous facilitez les relations entre l'équipe et les interlocuteurs externes.
• Vous gérez les tableaux de suivi d'activités et des congés de l'équipe.

Gestion des dossiers en propre:

• Vous organisez et gérez les goodies (choix, commande, approvisionnement, préparation des lots).
• Vous assurez la gestion de la signalétique terrain, en lien avec les mairies et la logistique.

Soutien aux projets de communication:

• Vous aidez à planifier des réunions, gérer les goodies ou organiser des fichiers d'invités.

Profil recherché

Niveau d'études min. requis: BAC+2

Niveau d'expérience min. requis: Inférieur à 2 ans

Profil / Expérience requise:

Formation: Bac+2 en Assistanat de direction, ou Bac Secrétariat avec une expérience significative, ou Bac+2 en Communication.

Expérience: Une expérience en secrétariat ou dans un poste similaire serait souhaitée.

Atouts:

• Excellente organisation et rigueur.
• Capacité à prioriser et à gérer des tâches variées.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Sens du service public et confidentialité.

L'emploi correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans re-nouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 16/01/2025.