Assistant achat / Approvisionneur F / H - Bordeaux

Depuis 2001, EPSA Procurement est spécialisé dans l'accélération de la performance achats et supply chain.

Avec plus de 700 experts et 25 centres opérationnels, nous intervenons sur un large périmètre d'expertises catégorielles couvrant toute la fonction achats, pour améliorer la performance financière des entreprises.

Nos équipes de consultants travaillent sur des sujets d'optimisation des achats directs et indirects pour nos clients des secteur privé et public.

EPSA Procurement fait partie du groupe EPSA. Avec une croissance continue depuis sa création, le groupe est le leader international de la performance opérationnelle.

Rejoignez une structure qui valorise la prise d’initiative et les moments privilégiés. Si vous recherchez de la bonne humeur et des événements festifs, un esprit de cohésion et surtout le goût du dépassement de soi, alors vous êtes au bon endroit !

Description du poste

Pour cette mission chez un de nos clients du secteur de l'industrie aéronautique et spatiale, vous interviendriez sur des missions de traitement de commandes d'achats et d'administration du référentiel fournisseur.

Vos principales responsabilités sur la mission de traitement de commandes d'achats seront les suivantes :

1. Préparation de la commande :

• Réceptionner et analyser les demandes d’approvisionnement.
• Accompagner le prescripteur en amont de la commande.
• Fournir des renseignements : fournisseurs aptes à répondre au besoin exprimé, coordonnées de fournisseurs, etc.
• Délivrer un premier niveau de conseil : démarche à suivre dans les cas « à cheval sur 2 procédures », appui à la rédaction de la commande pour faciliter la gestion ultérieurement.
• Possibilité de contacter des fournisseurs et à les mettre en concurrence dans la limite de sa délégation achat selon les consignes achats transmises par les acheteurs.

• Vérifier les informations de la demande d’approvisionnement.
• Assurer la validation de la commande suivant les délégations achat en vigueur.
• Passer les avenants aux commandes.
• Création ou modification du fournisseur dans la base, si besoin.
• Envoi de la commande au fournisseur et suivi jusqu’à la clôture.
• Contribuer à la résolution des litiges.

• Assurer le suivi des commandes.
• Gérer les irrégularités courantes.
• Procéder à l'archivage des commandes en lien avec la documentation justifiant l’achat.
• Renseigner les outils de reporting et fournir des éléments explicatifs préparatoires au responsable de département.
• Contribuer à l’évaluation et au suivi de la performance opérationnelle des fournisseurs.
• Alerter le responsable du département en cas de non-respect des principes achats / approvisionnements.

Vos principales responsabilités sur la mission d'administration du référentiel fournisseurs seront les suivantes :

1. Gérer le référentiel Fournisseur de l’ERP SAP et / ou Ivalua.
2. Réceptionner une demande de création / modification / suppression de fournisseur.
3. Enrichir cette demande en complétant certaines informations.
4. Effectuer certains contrôles unitaires.
5. Soumettre la demande aux acheteurs pour validation.
6. Intégrer la demande dans l’ERP.
7. Archiver la demande.
8. Effectuer des contrôles mensuels sur l’activité.

De formation bac + 2 ou bac + 3, vous êtes formé aux bonnes pratiques achats et approvisionnements.

Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

• Parfaite connaissance des consignes achats, des contrats et des référentiels.
• Connaissance du module MM de SAP et de l’environnement Ivalua.
• Rigueur et fiabilité.
• Organisé et autonome.
• Capacité à gérer les priorités.

Vous êtes idéalement disponible immédiatement.