Archiviste H/F (Cabinet) H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Culture et Patrimoine - Chargée / Chargé d'instruction, de contrôle ou de suivi des opérations

Intitulé du poste

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au ministère de la transformation et de la fonction publiques, elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.

Elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines.

Le cabinet de la directrice générale, composé de 30 agents, assure l'ensemble des fonctions supports de la direction : budget, ressources humaines, communication, informatique et systèmes d'information, moyens généraux, immobilier, communication. Il assure également le secrétariat des instances de dialogue social interministérielles (CCFP, CSFPE), prépare l'agenda social, coordonne les dossiers transversaux pour la DGAFP et organise les comités de pilotage des DRH.

Description du poste

Dans le cadre de la préparation du déménagement, les principales missions de l'archiviste seront les suivantes :

1. Piloter le volet archives du déménagement, en lien avec l'équipe dédiée de la DGAFP et la Mission des archives auprès des services du Premier ministre ;
2. Préparer le pré archivage des dossiers dont la durée d’utilité administrative n’est pas échue ;
3. S'assurer de la mise à jour des règles de gestion des archives de la DGAFP, sous le contrôle de la Mission des archives auprès des services du Premier ministre ;
4. Proposer des éliminations d'archives au terme de leur durée d'utilité administrative, en application de la réglementation et des règles de gestion définies avec l’institution ;
5. Organiser et opérer les versements à la mission des archives auprès des services du Premier ministre ;
6. Mettre en place une procédure de sensibilisation à l'archivage pour les services ;
7. Evaluer et contrôler les systèmes de production des documents actifs ;
8. Accompagner les services dans la mise en place d'un archivage numérique.

Conditions d'exercice particulières

La campagne d'archivage 2025 s'organise dans le contexte particulier d'un déménagement temporaire de la direction sur un site de repli. Dans ce cadre, l'ensemble du bâtiment devra être vidé pour la fin de l'année 2025. Ce calendrier contraint impose une rigueur de travail indispensable afin de respecter les échéances du projet immobilier.

Description du profil recherché

La personne recrutée devra faire preuve d'organisation et d'un bon sens du relationnel afin d'assurer la campagne d'archivage en lien avec les équipes de la direction. Une formation en matière d'archivage est indispensable.

La mission se terminera au 30 novembre 2025.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L. 322-22 du Code générale de la Fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact

cabinet.dgafp@finances.gouv.fr ; jean-paul.mothiron@sgg.pm.gouv.fr

Informations générales

Référence

2024-20871

Date de début de publication

04/12/2024

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler : Lettre de motivation, CV

Directions et Services

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)