Approvisionneur - Acheteur H / F

Rattaché au Responsable approvisionnement, vous avez pour missions :

• Gestion des approvisionnements :
• Traitement des demandes d'achat :
• Traiter les demandes d'achat des opérationnels en conformité avec la procédure achats approvisionnements du groupe.
• Passer les commandes dans l'outil d'approvisionnement de la filiale.
• Suivre les commandes (validation, livraison, facturation) en vérifiant régulièrement les encours (demandes d'achats, réceptions à enregistrer, écarts de factures à traiter).
• Relancer les opérationnels si nécessaire pour garantir la fluidité des processus.
• Gestion des écarts de facturation :
• Identifier l'origine des écarts de facturation, vérifier leur pertinence avec le Prescripteur et les traiter dans l'outil d'approvisionnement.
• Gestion des litiges fournisseurs :
• Gérer les litiges avec les fournisseurs, en collaboration avec la Responsable de la cellule approvisionnement.
• Suivi des encours :
• Assurer un suivi régulier des encours (demandes à traiter, réceptions à enregistrer, écarts de factures, validations attendues) sur la base des états de reporting disponibles.
• A la fin de chaque mois, garantir la qualité des données approvisionnement pour faciliter la clôture mensuelle.
• Etre l'interlocuteur privilégié de la comptabilité pour toutes les questions relatives aux factures.
• Mise à jour de la base fournisseurs :
• Mettre à jour certaines informations directement dans la base fournisseurs.
• Renseigner les demandes de création, modification ou désactivation des fournisseurs, en collaboration avec les Prescripteurs.