Description
Mission principale :
Sous l’autorité du chef du domaine support aux départements, la personne recrutée a pour rôle de mener à bien des projets informatiques, et de veiller à leur bon déroulement.
Sous tutorat de la directrice de projet, vous serez chargé d’animer l'équipe projet, et vous assurez de l'avancement normal des actions entreprises. Votre principal objectif est de faire en sorte qu'un projet arrive à son terme en atteignant les objectifs fixés, dans les meilleures conditions de qualité, de coûts et de délais.
Vous spécifiez, organisez et planifiez la mise en œuvre d’un projet, depuis sa phase de conception, jusqu’à son déploiement en s’appuyant sur les ressources internes du bureau architecture et ingénierie ou externes (Prestataires, …).
Vous menez les projets qui auront été validés par sa hiérarchie.
Vous êtes en lien avec le service de la production infogérée (SPI) pour garantir le déploiement et le passage en maintenance des projets.
Activités principales:
Définition des phases techniques du projet :
- Elaborer les spécifications techniques générales du projet sur la base du cahier des charges (Fonctionnel) qui a été fourni par la MOA (maîtrise d’ouvrage), en fonction de l’architecture technique et des exigences en termes de sécurité.
- Superviser la rédaction des spécifications (techniques) détaillées du projet.
- Evaluer les risques (coûts, délais…) pouvant intervenir au cours de la réalisation.
- Préparer en amont les éléments de chiffrage.
Pilotage, suivi et coordination du projet en termes de qualité, délais et coûts :
- Mettre en place et réaliser le projet conformément à la méthode commune de gestion de projets (Méthodes, outils de pilotage, indicateurs…).
- Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables.
- Participer à la rédaction des documents de consultation des appels d’offres ; participer au suivi des consultations et à l’analyse des offres des prestataires.
- Mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, pilotage des ressources…) dans la solution de gestion de projet commune.
- Organiser et co-animer les comités de pilotage auprès des décideurs.
- Coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes.
- Veiller à la rédaction des livrables et les valider.
- Contrôler la conformité des solutions livrées.
- Réaliser le bilan de ses projets, évaluer la performance de son équipe avec la directrice de projet.
Test et recette technique, ouverture du service et maintenance des applications de son périmètre :
- Planifier et organiser les tests unitaires et de charge.
- Evaluer la qualité des solutions livrées et proposer des actions correctives.
- Suivre la mise en production et le déploiement.
- Conduire, en lien avec le bureau architecture et ingénierie et le SPI, les dossiers de mise en production.
- S’assurer de la correction des anomalies.
- En lien avec le service de production infogérée (SPI) et le service d’appui aux délégations régionales (SADL), suivre le déploiement, l’ouverture du service et la conduite du changement sur les applications relevant de son périmètre.
Qualité et amélioration continue :
Veiller au respect des procédures, méthodes d'assurance de qualité, de conduite de projet et de sécurité du SI.
Spécificité(s) et environnement du poste
Relations fréquentes et nombreuses (interne Inserm et prestataires).
Poste pouvant être basé à Paris ou à Montpellier.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des architectures applicatives.
- Connaissance des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs).
- Des notions et compréhension d’ensemble d’un système d’information et de ses différentes briques techniques serait un plus.
Savoir-faire :
- Pilotage de projet et maîtrise de ses étapes.
- Capacité à prendre en considération les besoins métiers et à les accompagner dans toutes les étapes du projet.
- Elaborer un cahier des charges (fonctionnel et/ou technique).
- Écoute, dialogue pour animer et coordonner le travail des métiers, et comprendre les besoins des utilisateurs finaux.
- Capacités d’organisation, de planification et de gestion.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à comprendre les impacts de l’architecture du système d’information sur le projet.
Aptitudes :
- Sens du service aux clients/utilisateurs et du résultat.
- Capacité de travail et résistance à la pression en cas de crise (retards, incidents techniques).
- Sens de la négociation, diplomatie.
- Bonnes qualités relationnelles et de communication afin d’assurer une collaboration efficace.
- Rigueur et autonomie pour gérer tous les aspects d’un projet (délai, coût, qualité…).
Diplôme requis :
BAC + 3 en informatique.
Diplôme préparé :
- Master en management de projets informatiques.
- Ecole d’ingénieur informatique.
Pour en savoir + :
• Sur l'Inserm
• Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr
• Sur l’engagement de l’Inserm en faveur de la parité et l'égalité professionnelle