[APPRENTISSAGE] Assistant / Assistante de manager H / F

Etablissement financier public, nous remplissons des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi.

Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français, ainsi qu’à chaque étape de la vie des Français.

La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique… sont autant de défis auxquels notre pays fait face et pour lesquels nous nous mobilisons aujourd’hui, plus que jamais.

Poste

Vous serez directement rattachée / rattaché à l’assistante de manager au sein de la direction Gestion des participations stratétiques.

Responsabilités

Vous assurerez, en coordination avec l’assistante de direction, le secrétariat du directeur et celui des équipes au sein du département selon les besoins :

• Accueil des visiteurs
• Traitements du courrier
• Filtrage et gestion des appels téléphoniques
• Création de demande d’engagement (fournitures, taxi, etc…)
• Organisations de réunions internes et externes
• Aide au suivi des notes de frais et au traitement des commandes (réception, rangement, etc…)
• Mise à jour de la base documentaire, classement et archivage électronique
• Participation aux réunions de service
• Préparation de dossiers pour la direction