Apprentissage 2 ans - Chargée, chargé animation réseau et conduite du changement F/H | Paris, F[...]

Apprentissage 2 ans - Chargée, chargé animation réseau et conduite du changement F/H

Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

Missions et activités principales
DESCRIPTION DE L'ENTITÉ
A l'écoute des évolutions du pays, le groupe Caisse des Dépôts assure des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques nationales et locales : financement du logement social, développement des entreprises, transition écologique et énergétique. Mobilisé avant tout pour le développement économique du pays et de tous ses territoires, le Groupe se distingue par un positionnement unique : laisser le temps à l'innovation et à la croissance durable. La direction des opérations et du pilotage de la transformation opérationnelle (DOT) a pour missions la simplification de l'organisation, la clarification des responsabilités, la maîtrise des risques opérationnels et l'amélioration de la performance opérationnelle afin de contribuer le plus utilement possible aux missions de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC).
La raison d'être de notre nouvelle direction, créée en mai 2023, est d'effectuer l'ensemble des opérations de bien commun, utiles aux métiers et aux fonctions transverses, en fondant notre action sur l'excellence opérationnelle, en faisant de la transformation opérationnelle notre posture et en contribuant à la création de valeur offerte aux clients et parties prenantes de la Caisse des Dépôts.
Pour cela, la DOT s'articule autour de :

• La direction de l'exécution des opérations économiques et financières (DEOF) qui réalise et sécurise l'ensemble des flux financiers de l'Etablissement public (EP) et en assure la conformité;
• La direction des Systèmes d'Information (DSI) qui définit et pilote, avec les métiers, la stratégie S.I. et en garantit la mise en œuvre en lien direct avec le GIE Informatique CDC (ICDC);
• La direction de l'Immobilier et de l'environnement de travail (SDPI) qui offre au quotidien une palette de services adaptés à nos réalités professionnelles multiples, depuis l'expérimentation d'espaces Flex offices jusqu'à notre restauration et pilote parallèlement le projet structurant CAMPUS;
• Le département chargé de la transformation opérationnelle, du digital et des S.I. Groupe qui agit en appui aux métiers pour coordonner, de manière lisible et unifiée, l'ensemble des leviers de la transformation opérationnelle;
• Le département chargé de l'organisation et du conseil interne qui est garant de la sécurisation des processus et développe une stratégie d'amélioration permanente de la performance opérationnelle.

Au sein de la DOT, la direction de l'immobilier et de l'environnement de travail est chargée d'assurer la maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier de la Caisse des Dépôts, la maîtrise des risques physiques et environnementaux, la fourniture des services logistiques à l'occupant, la gestion des archives de l'EP ainsi que la restauration de l'ensemble des collaborateurs.

Le département " Design, aménagements et projets transverses " a pour missions principales de piloter la conduite du changement sur le sujet de l'organisation spatiale du travail en conduisant une série d'expérimentations dans les bâtiments actuels et tenant le rôle de " maîtrise d'usage " dans le projet Campus. Il conduit également les aménagements et travaux dans les immeubles actuels et supervise les démarches achats/marchés pour les prestations utilisées par la direction de l'immobilier. Ce pôle rassemble l'unité " Aménagements, travaux et activités transverses " et l'unité " Conduite du changement ".

MISSIONS
Au sein de notre département " Design, aménagements et projets transverses " vous aurez pour mission d'accompagner notre chargé d'animation et de conduite du changement dans ses missions :

• Embarquer les occupants sur les enjeux liés aux bâtiments et usages du futur Campus CDC,
• Déployer des solutions novatrices afin d'imprégner par petites touches les collaborateurs sur les nouveaux usages aux futurs sites d'Austerlitz 5 et 6.

Dans le cadre du projet Campus et de l'installation de 5000 personnes dans deux nouveaux bâtiments dès 2027, la direction de l'immobilier et de l'environnement de travail doit renforcer - en lien avec la direction de la communication - sa capacité d'action auprès des collaboratrices et collaborateurs franciliens et sa capacité à diffuser de l'information, notamment par l'animation des différentes communautés indispensables à la réussite du projet.

Missions principales
Vos missions s'organisent autour de 2 pôles :

➢ Communication et conduite du changement

• Participation aux campagnes de communication sur les services proposés par la direction de l'immobilier et les travaux ;
• Valorisation des métiers et des projets de l'immobilier auprès des collaboratrices et collaborateurs de l'Etablissement public ;
• Coanimation de la communauté " Fiers Lieux/Campus " sur Next, en collaboration avec la direction de la communication, et des autres canaux d'information sur les projets immobiliers ;
• Participation à l'animation du réseau des membres du comité consultatif Campus et à la communication opérationnelle sur le projet.

➢ Démarche d'expérimentation nouveaux usages / nouveaux outils

• Participation à la démarche " TUT ! (tests utilisateurs) " comprenant la définition technique des expérimentations, le suivi de leur mise en œuvre et de l'évaluation par les utilisateurs ;
• Participation à la mise en place d'une démarche d'animation dans les bâtiments actuels de la CDC en lien avec les services d'animation des directions occupantes et la direction de la communication.

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROFIL

• Concevoir des solutions adaptées à la demande et au contexte
• Animer un réseau (accompagnement possible)
• Diffuser l'information
• Connaissance en gestion de projet (accompagnement possible)
• Elaborer des objectifs et des indicateurs et analyser les résultats (accompagnement possible)
• Maîtrise Microsoft Office
• Maîtrise de logiciels de design graphique tels qu'Adobe Photoshop, Illustrator et InDesign

Compétences mises en œuvre

• Aisance rédactionnelle, bon esprit de synthèse ;
• Bonne capacités de communication orale et écrite ;
• Anticipation des difficultés ;
• Compréhension des procédures et capacité à être force de proposition pour les améliorer.

Qualités personnelles
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter :

• Appétence au travail en équipe (partage de connaissances, collaboration et entraide) et mobilisation de ressources individuelles et collectives;
• Sens de la communication et de l'initiative ;
• Diplomatie, bienveillance, force de conviction ;
• Dynamisme et réactivité ;
• Rigueur et discrétion.

Conditions de travail
Localisation du poste : Paris 7è
Déplacements fréquents sur l'archipel parisien

À PROPOS DE CETTE ENTREPRISE Caisse des Dépôts Paris, France

La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques.