Apprenti.e assistant.e manager F/H | Paris, FR | Hybride

Apprenti.e assistant.e manager F/H

Missions et activités principales
Sous la responsabilité fonctionnelle conjointe de la Directrice du Département de la Politique Durable du Groupe et du Directeur du Département Appui, Performance et Transformation, vous assurez les missions suivantes :

Pour le compte du département Politique Durable

• Gestion des réunions/rendez-vous de la directrice du département sur la base des sollicitations internes et externes et organisation de l'agenda (gestion des conflits d'agenda, anticipation des échéances importantes ...)
• Préparation logistique des comités internes Groupe pilotés par le Département; préparation des dossiers pour les réunions importantes
• Organisation des déplacements des membres du Département ; gestion des abonnements presse ; saisies des notes de frais et relais auprès du Département Appui, performance et Transformation sur l'ensemble des dépenses du département

• Participation à la gestion des organigrammes, trombinoscope et des listes de distribution de la Direction des Finances
• Prendre en charge les travaux de contrôle, en lien avec la Direction des Risques sur la cartographie des risques, le suivi des points de contrôle /plans d'action
• Participer aux travaux sur la RGPD, le plan de continuité d'activité, la déontologie, la prévention sur les sujets hygiène et sécurité, et à l'ensemble des travaux du département (RH, communication, évènementiel, achats, conformité...).

• Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Capacités rédactionnelles

• Aisance dans l'expression orale
• Esprit de synthèse
• Réactivité
• Sens du collectif et du service client
• Dynamisme, esprit d'initiative

• Localisation du poste à pourvoir : 56 rue de Lille, 75007 PARIS