Apprenti(e) - Assistant(e) de Gestion (F/H) (H/F)

Description

NOTRE ENTREPRISE : AIGA S.A.S. (69009), éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, préstation) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux. Notre effectif (135 personnes) est réparti sur 4 sites en France.

VOTRE MISSION :

Rattaché(e) au service client enfance jeunesse - Pôle Ressources, vous rejoignez une équipe composée de 8 personnes et d'un responsable Consulting / Prestations. Vous êtes en étroite collaboration avec les membres de cette équipe et à ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Préparer les prestations d'audits en amont (contrat, lettre de mission, documents préparatifs, rappel des dates, trame de rapport, etc.)
2. Relancer si nécessaire par téléphone les clients pour l'obtention des documents
3. Suivre l'avancement des dossiers
4. Mettre à jour notre base de données selon les instructions de l'équipe de consultants.
5. Gérer les messageries communes consultants et prestations et répondre aux sollicitations des clients.
6. Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus associés.
7. Gérer les devis prestations, de leur conception à la validation, après réception ou relance le cas échéant
8. Accompagner nos clients dans leurs démarches (paiement en ligne etc.)
9. Faire de la prospection auprès de nos clients pour nos produits de formation et de prestation.

VOTRE PROFIL :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion de la PME en alternance, à compter de Septembre 2025 pour une durée de 12 à 24 mois. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, sérieuse, avec des compétences rédactionnelles certaines, un excellent niveau d'orthographe et une bonne communication, à l'oral comme à l'écrit. Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, vous maîtrisez le pack office. Vous avez l'esprit d'équipe et aimez prendre des initiatives. Au sein d'Aiga, ce sont vos qualités humaines et votre enthousiasme qui feront la différence !

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Contrat : Contrat d'apprentissage (12 à 24 mois), à pourvoir à partir du 18 aout 2025 au sein de notre agence de Poitiers. Avantages : Intéressement, Participation, 13ème mois, Tickets Restaurant, CSE.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe