Apprenti E-archiviste / Records manager F/H(Nouvelle fenêtre)

Contexte

Au sein de la Direction générale adjointe chargée du développement du Conseil départemental, la direction des Archives départementales du Val-d’Oise exerce des missions dans le domaine du patrimoine écrit et bâti.

Ces Missions S’articulent Autour De Trois Axes :

• Constitution d’un patrimoine historique départemental sur tous supports, papier et numérique,
• Tri, classement, description et préservation de ce patrimoine,
• Communication et mise en valeur de ces ressources auprès de tous les citoyens.

Ce patrimoine représente actuellement un peu plus de 24 kilomètres de documents du Moyen Âge (XIe siècle) à nos jours et plus de 20 To de données.

L’équipe compte une trentaine de personnes réparties en quatre services (Conseil-collecte-traitement ; Gestion-conservation-diffusion des données, Publics, Patrimoine).

Le site internet archives.valdoise.fr, très consulté, permet l’accès à près de 190 000 notices interrogeables et plus de 90 000 fichiers numérisés.

Sur place, à distance ou hors-les-murs, près de 8 000 usagers ont été accompagnés en 2024 pour des recherches dans les archives ou ont participé aux actions culturelles et éducatives proposées par la direction.

Depuis 2022, la Direction des Archives départementales collecte et sécurise les versements d’archives nativement numériques et numérisées dans le Système d’archivage électronique (SAE) du Département. Le renforcement des actions dans le domaine de l’archivage numérique figure en outre dans le Projet scientifique éducatif et culturel 2025-2029 (PSCE) de la Direction : accompagnement des services producteurs de données, gestion du cycle de vie, préparation de l’archivage des données/documents numériques. Un connecteur entre le système d’informations archivistiques (SIA) Ligéo Gestion et le SAE Asalae est programmé à court terme.

Mission :

Vous ferez partie du service Conseil, collecte, traitement (CCT), composé de 10 personnes réparties en 3 pôles :

• Administration générale, Social, Éducation (ASEd)
• Territoires, Justice, Notaires (TJN)
• Records management (ou gestion des documents d’activité), auquel vous serez rattaché(e)

Sous La Direction De La Cheffe De Service, Et Encadré(e) Par Le Responsable Du Pôle Records Management, Vous Travaillerez Sur Les Missions Suivantes :

• Archivage électronique :
• Participation aux opérations de collecte d’archives numériques (bureautique…)
• Travaux d’analyse, de classement et de versement d’archives nativement numériques ou numérisées dans le SAE.
• Dématérialisation des process au sein des services du Département :
• Sensibilisation des services métiers aux bonnes pratiques de la gestion des données et documents numériques : participation à l’élaboration d’outils et/ou d’opérations promouvant l’organisation, la structuration et l’identification des données.
• Participation aux réflexions, à l’analyse de processus métier et de données des dossiers dématérialisés.

Profil :

Vous êtes fait pour ce poste si …

• Vous préparez un Master dans le domaine des sciences de l’information, des métiers des archives ou en data management.
• Vous avez un fort intérêt pour les nouvelles technologies, la gestion et l’analyse des données.
• Vous êtes sensibilisés à la règlementation, aux normes et aux techniques de gestion des archives, en particulier numériques.
• Vous avez une curiosité intellectuelle, un bon relationnel et des capacités de rédaction et d’organisation.

Poste ouvert aux étudiants en Master pour une durée d’apprentissage d’un an.

Avantages :

• Intégration au groupe apprentis du Conseil départemental ;
• Participation à la vie et aux projets de la Direction, à la vie du service Conseil, collecte, traitement ;
• Formation aux procédures internes, aux outils (SAE Asalae…) ;
• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métier des archives ;
• Rémunération selon barème réglementaire ;
• Temps de travail : 35 heures ;
• Restaurant administratif sur site ;
• Accès aux prestations du COS du Département (Comité des œuvres Sociales : aide aux vacances…)

Renseignements :

Service Conseil, collecte, traitement : archives.conseil.collecte@valdoise.fr

Postuler :

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir déposer votre CV et votre lettre de motivation via le lien www.valdoise.fr.