Apprenti.e archiviste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Finalité du poste:

Participer à la définition d’une politique de collecte et de traitement des archives numériques.

La politique des archives numériques de l’agence se dessine progressivement : acculturation / formation des agents aux bonnes pratiques depuis 2018, création d’espaces sur serveur pour collecter ou traiter des lots d’archives intermédiaires depuis 2021 et benchmark des solutions SAE depuis 2025. En parallèle, une politique de la stratégie de la donnée se met en place en lien avec le chief data officer.

L’apprenti suivra tout au long de l’année les réflexions sur ce sujet, et appuiera l’équipe dans la collecte et le traitement des données.

Activités principales:

• Contribuer à la collecte des archives numériques
• Auditer des arborescences / analyser les processus métiers
• Participer aux chantiers d’audit des messageries / collecte et traitement.
• Initier / former / accompagner les agents

L’apprenti sera formé le cas échéant à l’utilisation des outils dédiés aux archives numériques / réconciliation de données : Archifiltre, Resip, outil de renommage, OpenRefine.

Activités secondaires:

• Alimenter le progiciel métier archives LIGEO et améliorer les données
• Classement de fonds d’archives (papier ou numérique – à déterminer)

Profil recherché

Préparation minimum bac + 3; idéalement master 2 Archives

Compétences clés recherchées:

• Goût pour les archives numériques
• Rigueur
• Capacités relationnelles et pédagogiques auprès des services producteurs

Localisation

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Qui sommes-nous?

Vous recherchez un nouveau challenge?
Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens?
La santé publique, ça vous parle?

L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :

• Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
• Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
• Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
• Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
• Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
• Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail.

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent.

Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.

Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.

Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.

Présentation générale du poste

Direction : Direction de la maitrise du flux et des référentiels (DMFR)

Pôle : Pôle gestion documentaire, archivage et contrôle des processus
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : cheffe de pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus (liaisons hiérarchiques); référente archives (liaisons fonctionnelles)
Collaborations internes et externes : toutes les directions de l’agence

Compatible télétravail : oui

Caractéristiques administratives

Type de contrat : Contrat d’apprentissage
(l’ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)
Catégorie d’emploi : CE2
Emploi repère : Chargé de la gestion documentaire et archivage
Rattachement du poste : Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé, 143-147, boulevard Anatole France, 93285 SAINT-DENIS CEDEX

Vacant à partir du 15/04/2025