Apprenti Assistant Administratif et Facturation H/F

Apprenti Assistant Administratif et Facturation H/F

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur apprenti assistant(e) administratif( ve ) et facturation pour notre Siège à Villepinte.

Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire rayonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Après une préqualification téléphonique faite par les chargées relations écoles, un entretien physique pourra être convenu avec le manager direct. Il est possible d'effectuer un deuxième entretien si des aspects doivent être approfondis.

Pourquoi nous rejoindre ?

1. Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
2. Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
3. Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.
4. Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.

Responsabilités :

1. Vérifier la conformité des contrats CD / CDM / LD générés dans l’outil GF.
2. S’assurer que tous les documents nécessaires sont disponibles avant d'autoriser la livraison.
3. Relancer les commerciaux en cas d’éléments manquants ou bloquants.
4. Vérifier la conformité des contrats CD / CDM / LD facturés.
5. Contrôler les contrats de prolongation CD / CDM et veiller à leur bonne identification dans l’outil de facturation.
6. Suivre les livraisons et les retours de matériels, et mettre à jour les préfacturations ainsi que le tableau de bord associé.
7. Identifier et pointer les transports inutiles, puis mettre à jour les préfacturations et le tableau de bord dédié.
8. Suivre les facturations liées à la remise en état des matériels et mettre à jour le tableau de bord correspondant.
9. Gérer les résiliations des contrats CD / CDM / LD et définir les échéances de facturation selon les préavis applicables.

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

1. Vous préparez un diplôme de niveau BAC + 2 en gestion administrative.
2. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une aisance relationnelle.
3. Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l’équipe.

Vous intégrez une équipe qui porte les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.

Entreprise familiale depuis plus de 117 ans, Petit Forestier Group est porté par des femmes et des hommes passionnés, animés par une mission commune : « Ensemble, améliorons la qualité de vie par la maîtrise du Froid ». Présent dans plus de 24 pays, le Groupe mobilise chaque jour 5 800 talents au service du Froid. Grâce à ses activités, Petit Forestier Group assure la préservation des denrées alimentaires, des produits médicaux, et de tout autre bien dont la qualité et la durabilité dépendent de la chaîne du froid. Son expertise couvre l’ensemble de cette chaîne, depuis la conception et l’assemblage des caisses frigorifiques sur les véhicules en passant par la location de produits et services (véhicules et containers), jusqu’à la revente et au recyclage des pièces détachées. Une offre complémentaire de location de véhicules sur le marché du sec vient répondre aux enjeux de continuité opérationnelle. Proche de ses clients, le Groupe encourage l’esprit d’équipe et l’agilité, créant un environnement propice où chaque métier a un sens pour améliorer la qualité de vie grâce à la maîtrise du froid.