ANIMATEUR / COORDINATEUR VIE ETUDIANTE ET VIE DE CAMPUS (H/F) - DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE E[...]

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

La Direction de la Vie Etudiante et de Campus coordonne les activités ayant trait à la vie étudiante favorisant la réussite, la citoyenneté et l’ouverture au monde.

Elle appuie les activités portées par les associations étudiantes.

Elle a en charge le schéma directeur de la vie étudiante, ainsi que la gestion de l'enveloppe consacrée à la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC).

Elle accompagne les apprenant.e.s dans leurs difficultés notamment sociales. Elle regroupe 3 bureaux :

Bureau Vie Associative et de Campus (BVAC)

• Accueil, écoute et accompagnement des étudiant.e.s et des associations étudiantes pour promouvoir l’engagement et la vie associative
• Suivi des associations et des projets étudiants, gestion et promotion du FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes)
• Organisation de formations, d’ateliers à destination des associations étudiantes et des étudiants
• Mise en place et organisation d’événements pour dynamiser la vie étudiante (Journées d’Accueil des Etudiant.e.s, semaines et/ou journées thématiques, ...)
  
  

Bureau de l'Action Sociale Etudiante (BASE)

• Accueil, écoute et accompagnement social individuel et/ou collectif des étudiant.e.s (Commission d’Action Sociale Etudiante)
• Lutte contre la fracture numérique (Banque de Prêt Informatique)
• Instruction des dossiers de demande d’exonération
  
  

Bureau Handicap Etudiant.e.s (BHE)

• Accueil, écoute et assistance
• Gestion des aménagements en lien avec les composantes
• Suivi des préconisations rendues par le médecin du SSU et officialisées par un arrêté du Président de l’université
• Recrutement et animation des aides humaines (preneurs de notes, secrétaires d'examen)
  
  

Mission

La personne recrutée participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets en lien avec la vie étudiante sur les campus universitaires de l’Aisne (Saint Quentin, Laon, Cuffies/Soissons).

Elle assure l’accueil et l’accompagnement de premier niveau des étudiants de l’université sur toutes les questions relatives à la vie étudiante (vie pratique, associative, culturelle, handicap, sport, orientation…) ainsi que la promotion de ces activités sur les campus universitaires auprès des usagers, en collaboration avec les partenaires internes et externes.

Elle participe à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre de la politique de vie étudiante et de campus de l’établissement.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Vie Etudiante et de Campus, elle travaille en étroite collaboration avec le Vice-Président étudiant et les Vice-Présidents en charge de la vie étudiante de l’Université de Picardie Jules Verne.

Activités Principales

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets en lien avec la vie étudiante sur les campus universitaires de l’Aisne (Saint Quentin, Laon, Cuffies/Soissons).
• Assurer la gestion et l’animation de la Maison de services des étudiants de Saint Quentin (accueillir, informer et accompagner les étudiants et les futurs étudiants), assurer le bon fonctionnement des espaces du site dédiés aux étudiants, les rendre attractifs
• Gérer et animer des services offerts aux étudiants et associations étudiantes en lien avec les autres services de l’université
• Organiser des actions et événements sur les campus, gérer des projets et des actions pour dynamiser la vie associative et la vie étudiante en lien avec les partenaires (Journées d’Accueil des Etudiants,etc…)
• Participer au développement de partenariats
• Accompagner, assister, conseiller les associations étudiantes, promouvoir le FSDIE, dynamiser la vie associative étudiante, apporter des conseils méthodologiques, suivre les associations étudiantes des campus de l’Aisne
• Accompagner les étudiants afin de les rendre acteurs de l’offre vie étudiante de l’université.
• Participer à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre de la politique de vie étudiante et de campus de l’établissement :
• Participer à la création d’une dynamique partagée avec les acteurs vie étudiante des différents territoires : communauté universitaire, collectivités territoriales, associations, CROUS, … ;
• Favoriser l’émergence d’un esprit de campus avec une ouverture sur son territoire.
• Accueillir, informer et orienter les étudiants sur la vie étudiante
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe sur la vie étudiante
• Assurer une veille sur les sources potentielles de financement et suivre l’évolution de la réglementation en matière de vie associative, de vie étudiante et vie de campus
• Mettre en place des indicateurs, tenir des tableaux de bord, suivre et adapter la mise en œuvre des actions liées au Schéma Directeur de la Vie Etudiante, faire le bilan et les perspectives
• Animer, coordonner, participer et organiser des réunions ou groupes de travail avec les associations étudiantes, les élus étudiants et les étudiants
• Participer au recrutement et à la coordination des étudiants vacataires (étudiants relais) et volontaires du service civique.
  
  

Activités Occasionnelles

• Aide ponctuelle et participation aux événements relevant de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus (Journées de pré rentrées, JAE, Forum, Portes ouvertes,...)
• Aide et expertise à l’organisation d’événements organisés par d’autres services de l’UPJV (Direction de la Communication...)
• Favoriser l’intégration des nouveaux étudiants grâce à l’organisation de la rentrée universitaire ;
• Participer à l’information et la communication auprès des étudiants et des personnels ;
  
  

Contraintes particulières

L’agent exerce son activité au sein de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus, et peut être amené à participer ponctuellement aux divers événements collectifs de cette direction si besoin est (accueil de rentrée, JPO, JAE, événements…)

• Disponibilité
• Déplacements sur le territoire Picard (Amiens, Beauvais, Creil, Soissons, Laon, Saint Quentin)
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
• Possibilité de travail en soirée et occasionnellement le samedi, le dimanche lors de manifestations
  
  

Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, de classe normale : https://www.emploi-collectivites.fr/grille-indiciaire-etat-technicien-recherche-formation-itrf/1/6008.htm

Profil

Savoir-être

• Sens de l’écoute
• Rigueur, fiabilité
• Sens de l’organisation
• Capacité de travailler en équipe
• Respect de la confidentialité
• Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
• Sens des responsabilités et du service public
• Sensibilité à l’importance du partage des informations ainsi qu’à la communication.
• Etre avenant et bienveillant envers les publics
  
  

La détention du permis B est obligatoire.

Référence de l'offre : bm2yrhris4