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Directeur Financier • Maisons-Alfort

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description du poste

L'entreprise

BOOST est un écosystème engagé de solutions RH dédié aux acteurs du sport. Au centre de cet écosystème, notre cabinet de recrutement accompagne les plus belles entreprises du monde du sport en France et en Europe : PSG, Ironman, LFP, LNR, FIBA. Si tu veux découvrir de l'intérieur comment fonctionnent ces organisations et l'industrie du sport de manière générale, tu es au bon endroit !

Missions

1. Tu seras de nos certifications à date et à venir (30%)
   • Assurer la bonne application du règlement Qualiopi sur Le Parcours (15%) : Suivre de façon hebdomadaire les nouveautés réglementaires autour du bilan de compétences afin de s'assurer de la mise à jour de nos procédures et du maintien de notre certification Qualiopi en tant que Centre de Bilan de Compétences. Effectuer la veille pédagogique / technologique / légale mensuelle et assurer le reporting de la veille à l'équipe Le Parcours et à l'équipe sous-traitante et la mise en place des actions identifiées. Assurer le suivi et le traitement des données nécessaires et la transmission du Bilan Pédagogique et Financier (1 fois / an).
   • Coordonner la préservation des certifications en cours et l'obtention de celles à venir pour BOOST (15%) : Suivre de façon hebdomadaire les nouveautés réglementaires autour de la formation afin de s'assurer de la mise à jour de nos procédures et du maintien de notre certification Qualiopi en tant qu'Organisme de Formation. Coordonner la création des nouvelles offres de formation en faisant respecter la réglementation QUALIOPI. Assurer la gestion dans le cadre de l'obtention de nouvelles certifications.
2. Tu seras en charge de toutes nos relations avec les clients de la marque Le Parcours (40%)
   • Être privilégié.e des clients pour toute question administrative par mail / visio / téléphone lors de l'avant-vente sur Le Parcours.
   • Surveiller la validité / compatibilité avec la réglementation Qualiopi de l'ensemble des dossiers Le Parcours (via Airtable).
   • Assurer un suivi de qualité et veiller à la satisfaction des clients tout au long de leur accompagnement.
   • Être l'orchestre du lancement des accompagnements : création de la plateforme et du dossier client, lancement et coordination avec coach, gestion des inscriptions sur EDOF.
   • Assurer la gestion de l'ensemble de l'équipe sous-traitante : coordination et CR des réunions mensuelles, communication et suivi des accompagnements en 1 / 1, vérification des dossiers et relances des sous-traitants.
   • Gérer le suivi de la facturation.
3. Tu coordonneras les différentes actions menées avec des entreprises via BOOST (30%)
   • Assurer la relation avec les clients B2B et les OPCO pour coordonner le lancement des formations : En amont, création et montage des dossiers, discussion avec les OPCO, instructions et relances.
   • Pendant / après : assurer l'envoi / la concordance des documents répondant aux règles Qualiopi auprès des acteurs de la formation.
   • Être responsable de la facturation en relation directe avec les entreprises et les OPCO.
   • Participer au lancement d'une mission de recrutement en créant la suite d'outils nécessaire et être le contact n°1 des clients en cas de besoin.

Informations complémentaires

Date d'arrivée : rentrée en septembre

Process de candidature

1. 1er tour avec Nico & Paul
2. 2ème tour avec Pierre
3. 3ème tour avec Etienne

Et globalement on te proposera d'échanger avec chaque BOOSTer au cours du process si tu le souhaites !

Profil requis

Pas d'expérience minimum requise, des expériences au sein d'un organisme de formation et / ou centre de Bilan de Compétences seraient les bienvenues.

Chez BOOST, on est .io, l'ensemble de nos accompagnements intègrent des outils classiques et no-code : MAKE, Airtable. Une appétence pour ces sujets serait un plus !

Au-delà de ça, voilà ce qu'on demande à chaque personne qui rejoint la Team BOOST :

• Une forte adhésion au Projet BOOST : c'est primordial (pour toi comme pour nous) que tu sois en ligne avec notre Manifesto, nos engagements d'entreprise à mission et notre mode d'organisation !
• La curiosité : tu aimes découvrir de nouveaux environnements (pour bien comprendre les besoins de nos clients) et de nouveaux outils (pour assurer le suivi des missions).
• Le sens du service : tu aimes être au soutien de tes clients et tu as un goût prononcé pour le service client !
• Le sens du collectif : seul on va plus vite, ensemble on va plus loin.
• La proactivité : parce que nous sommes convaincus que c'est la meilleure manière d'avancer à la fois collectivement et individuellement.
• L'autonomie : une fois tes marques prises, tu es à l'aise avec le travail autonome, en collaboration avec tes collègues.