Alternante Assistante Admin RH Finance

L'assistant(e) administratif(ve) et financier(re) basé(e) à Paris aura pour mission principale d'assurer un suivi administratif des projets. Il/elle soutiendra les fonctions RH et Finance au siège dans leurs missions.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Date de début : 01 / 10 / 2025

Durée : 12 mois

Rôle et responsabilités

Finance :

1. Supporter les coordinateur.trices Finance & RH dans le suivi des documents justificatifs des divers projets (factures, salary statements, timesheets).
2. Effectuer le suivi des allocations des salaires sur les différentes subventions.
3. Participer à la préparation des audits.
4. Toute autre tâche financière qui lui sera demandée par l'équipe finance.

Ressources Humaines :

1. Préparer la paie des salariés siège et des expatriés : suivi des variables de paie (heures supplémentaires, repos, justificatif transports) et collecter les justificatifs afférents.
2. Aider dans la gestion administrative des contrats : notamment participer à la rédaction des contrats de travail et contrats de consultants, mettre à jour les dossiers du personnel.
3. Supporter le recrutement des fonctions siège : aide à la rédaction des annonces, publication sur le jobboard et tri des CV.
4. Assister la RH dans la mise en œuvre des campagnes d'évaluation et d'entretiens annuels (siège et terrain).
5. Assister la RH dans la mise en place et rédaction de politiques RH.

Key Skills :

Data Entry, Adobe Acrobat, AS400, EDI, Microsoft Outlook, Cloud Architecture, Microsoft Excel, Quick Books, Administrative Experience, Order Fulfillment, Project Implementation, Sales Support.

Employment Type : Trainee

Experience : years

Vacancy : 1