Alternant.e - Coordinateur Evènements

Description de l'entreprise

La mission d'AbbVie est de découvrir et mettre à disposition des thérapies et des solutions innovantes qui permettent de répondre à des maladies graves d’aujourd’hui, et de relever les défis médicaux de demain. Nous nous efforçons d'avoir un impact remarquable sur la vie des patients dans plusieurs aires thérapeutiques clés majeures : immunologie, ophtalmologie, oncologie, neurosciences et virologie, ainsi qu’en médecine esthétique avec les produits et services de notre portefeuille Allergan Aesthetics.

Pour plus d'informations sur AbbVie : www.abbvie.com - www.abbvie.fr. Suivez @abbvie sur LinkedIn, X (ex Twitter) et YouTube.

Description du poste

AbbVie France recrute un.e Coordinateur d’Evènements en alternance rattaché.e à la Responsable Congrès et Evènement pour notre équipe en marketing évènementielle d’AbbVie France, bien intégrée dans la Division de Customer Excellence. Le poste est à pourvoir à partir de septembre 2025.

Dans le cadre de la stratégie et des directives de la Direction, le Service Congrès, Evènements et Séminaires assure un rôle de support et d’expertise auprès des partenaires internes en coordonnant et optimisant les relations / échanges entre les prestataires externes et les demandeurs internes afin d’assurer une organisation optimale et une prestation de qualité opérationnelle et logistique de l’ensemble des manifestations (congrès nationaux et internationaux, symposia, séminaires et autres réunions professionnelles), dans le respect des procédures internes, de la réglementation en vigueur et des procédures d’éthique, de conformité et de transparence.

Vos missions principales seront:

• Participer à l’organisation logistique des séminaires et autres réunions internes (en coordination avec la Responsable Congrès, Evènements et Séminaires) : mise à jour du fichier participants, recherche de lieux, suivi budgétaire de l’événement, organisation des réunions de préparation, de suivi, de debriefing et de synthèse.
• Supporter la réalisation logistique des congrès et évènements stand-alone en coordination avec les Coordinatrices d’Evénements.
• Assurer une veille marché du secteur et une analyse de l’environnement.
• Supporter l’activité du service dans différentes tâches y compris administratives.
• Etre le garant du respect des process afin d’éviter des écarts qui pourraient en découler.
• Respecter les procédures internes, les procédures d’Ethique & Conformité et de transparence, les règles DMOS et la règlementation en vigueur, les procédures finance et « métiers ».
• Maitriser les outils mis à sa disposition par l’entreprise dans le cadre de ses fonctions et être capable de délivrer les données nécessaires à l’analyse et au pilotage de l’activité.
• Assurer un suivi administratif des opérations dans le respect des process.

Qualifications

Notre équipe en marketing évènementielle recherche un.e étudiant.e préparant un diplôme de niveau Bac +3 minimum, Bac +4/5 souhaité, avec une spécialisation en l’événementiel/communication/commerce.

• Vous avez le goût du challenge et la persévérance nécessaire pour pouvoir mener vos missions à bout ;
• Vous aimez le travail en équipe tout en étant autonome et responsable de vos tâches ;
• Vous avez le sens de l'organisation ;
• Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale, et un esprit de synthèse ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office et Adobe) ;
• Vous avez un bon niveau en anglais.

Informations supplémentaires

Quel que soit votre domaine d'expertise : médical, réglementaire, accès au marché, ressources humaines, juridique, marketing, communication... vous trouverez chez AbbVie, des défis passionnants et des opportunités d'explorer de nouveaux parcours professionnels.

D’un point de vue pratique et vie quotidienne au travail : actuellement situé à Rungis, le siège social d’AbbVie France sera transféré à Boulogne-Billancourt en fin d’année 2025. Les nouveaux locaux en bord de Seine accueilleront les équipes France et Europe, thérapeutiques et esthétiques, dans 2 bâtiments de sept étages fraîchement rénovés au sein d’un Campus de 4 bâtiments.

Chaque étage sera équipé de salles de réunion et d'espaces de détente favorisant la collaboration et les échanges informels. Les locaux disposeront également d’espaces extérieurs, et notamment d’une cour intérieure végétalisée et d’un rooftop privatif avec vue sur la Seine, uniquement pour les collaborateurs d’AbbVie.

De nombreux services seront proposés sur place : parking voitures et motos avec bornes de recharge électrique, local vélos, restaurant inter-entreprises, salle de sport et conciergerie.

Au cœur d’un quartier dynamique et animé, avec de nombreuses commodités, nos futurs bureaux seront facilement accessibles en transports en commun avec des stations de métro, de RER et de bus à proximité.

Chez AbbVie, nous valorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous offrons la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine, selon les modalités définies dans notre convention collective. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe diversifiée et collaborative.

Retrouvez plus d’informations concernant les avantages chez AbbVie France en cliquant ici : https://www.abbvie.fr/rejoindre-abbvie/la-vie-chez-abbvie/avantages.html

Vous pouvez nous trouver à www.abbvie.com - www.abbvie.fr. Suivez @abbvie sur LinkedIn, X (ex Twitter) et YouTube.

AbbVie s'engage à agir avec intégrité, à favoriser l'innovation, à transformer des vies, à servir notre communauté et à promouvoir la diversité et l'inclusion. AbbVie a pour politique d'employer les personnes qualifiées les plus compétentes sans discrimination à l'encontre des employés ou des candidats pour des raisons de race, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'âge, de sexe (y compris la grossesse), de handicap physique ou mental, de maladie, d'informations génétiques, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'état civil, de statut d'ancien combattant protégé ou de tout autre statut de groupe protégé par la loi.