Alternant.e Chargé.e de communication F / H

Description de poste

OTV Grand Paris Nord Est répond à des appels d'offres municipaux aussi bien en eau potable qu'en eaux usées pour les clients de la région parisienne, du Nord et de l'Est de la France. Afin d'assister la direction Commerciale et des Offres dans cette mission, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Offres.

Votre mission ?

1. Vous assistez le département Offres et participez à la collecte d'information, à l'élaboration et à la mise en page des dossiers d'avants projets, de candidatures et d'appels d'offres.
2. Vous participez au montage des offres en assurant la coordination et le suivi de la production documentaire (analyse des cahiers des charges, revue des documents d'offre, relances, coordination entre les services internes et les partenaires externes, contrôle des pièces au regard du dossier de consultation, préparation des pièces contractuelles).
3. Vous gérez l'administration des bases documentaires liées aux projets et maîtrisez les environnements G Suite de Google et Office de Microsoft.
4. Vous participez au développement commercial de l'entité et contribuez à l'élaboration des documents supports de Communication et Marketing de la BU (organisation d'événements, veille concurrentielle, gestion des portails d'appel d'offre publics, support aux présentations techniques, commerciales, préparation des auditions, mise à jour sites internet).
5. Vous assistez l'équipe pour l'organisation des voyages, de réunions, de mise en place de nouveaux outils de suivi, de REX, de veille commerciale, de reporting.

Qualifications requises :

De formation mini Bac +2 / 3 en gestion, commercial ou équivalent, vous maîtrisez les outils de bureautique et de gestion documentaire, vous bénéficiez d'un excellent relationnel, avez le sens du service et appréciez de travailler en équipe. Votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre discrétion seront des atouts indispensables pour réussir dans le poste.