Alternant(e) Assistant(e) d'Agence - Grenoble

Le Groupe PLENETUDE est un acteur reconnu de l’Ingénierie des projets du Bâtiment dans le Rhône et les 2 Savoie depuis bientôt 30 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une démarche de développement durable.

Vous souhaitez développer vos compétences administratives à nos côtés?

Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) pour notre bureau de Grenoble.

Ce poste en alternance vous permettra de développer vos compétences tout en travaillant au sein d'une équipe collaborative et professionnelle.

En lien avec notre Assistante d’Agence, vous assurerez la gestion administrative de notre agence de Grenoble, vous jouerez un rôle central dans la vie quotidienne de l’agence.

Pour cela vos missions principales seront :

1. Le traitement des appels et des réclamations clients
2. La transmission de documents techniques aux clients dans les délais
3. La gestion des appels téléphoniques liés à l’activité des Chargés de Projets/ingénieurs de l’agence
4. La réalisation des présentations POWERPOINT et autres documents à la demande des Chargés de projets ou ingénieurs
5. L’actualisation de la base de données clients sur le progiciel de l'entreprise
6. La saisie des demandes entrantes dans le logiciel entreprise
7. La rédaction des contrats de chantiers et les documents techniques
8. L’envoi des documents administratifs
9. La saisie, l’envoi et le suivi des Procès-verbaux de réception de chantier
10. La gestion de la facturation

Vos Formations et Connaissances :

Actuellement en formation BTS, DUT dans le domaine de l’assistanat, gestion, administration, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) de bonnes capacités relationnelles et d’un sens du service développé.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et apprendre dans un environnement professionnel stimulant.

Conditions d’emploi :

Poste à pourvoir en alternance à partir de Septembre

Poste basé au sein de notre agence de Grenoble

Rémunération : Selon la législation en vigueur pour les alternants

Tickets restaurant

12 RTT

Possibilité un jour de télétravail /semaine au bout de 6 mois de présence

Prime intéressement selon les résultats de l’entreprise.