ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF DU SERVICE PROJETS F/H (FRA-REC-2025-20855)

Alternant(e) Assistant(e) administratif du Service Projets F/H (FRA-REC-2025-20855)

La BU PCM recrute un ou une Alternant(e) Assistant(e) de Projets.

Rattaché(e) à l'assistante du Responsable des Projets, vos missions seront les suivantes :

1. Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :

• Gestion et optimisation de l’agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous.
• Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l’équipe de management du projet et support.
• Gestion du courrier et suivi.
• Support à l’équipe de management de projet dans l’émission des notes de frais.
• Création et réception des demandes d’achat.
• Support sur les outils du quotidien (Concur, etc.).

1. Assister la gestion des ressources au sein du service projets :

• Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande informatique, déménagement, etc.).
• Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet.
• Participer à la communication et à l’animation de l’équipe.

1. Participation à l’organisation d’évènements internes au sein du projet.

Vous préparez un Bac+2 Assistant(e) Manager.

Compétences comportementales attendues :

• Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur.
• Polyvalence et flexibilité.
• Dynamique, volontaire et sens du service.
• Proactivité, prise d’initiative.

La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.