Alternant (e) Assistant de formation H/F

QUI SOMMES NOUS?

Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et, de logiciels & services des marques Editions Francis Lefebvre, Editions Législatives, Editions Dalloz, Lefebvre Dalloz Compétences et Lefebvre Dalloz Logiciels. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique, fiscale et réglementaire en France.

Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…), au secteur public et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 535 millions d’€ en 2022 et compte 2500 collaborateurs.

Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable.

POURQUOI NOUS REJOINDRE?

Rejoindre Lefebvre Dalloz, c’est intégrer des équipes aux valeurs fortes : excellence, proximité, partage - cultivées depuis toujours par une communauté de professionnels passionnés et animés par la transmission de leur savoir.

Lefebvre Dalloz Compétences, l’entité qui représente l’activité formation du groupe, recherche un(e) alternant(e) assistant(e) de formation F/H pour rejoindre son service Delivery Sessions dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation à pourvoir à compter à la rentrée 2024 au sein de notre Tour à La Défense.

DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché(e) à la Responsable du service, ton rôle sera d’accompagner les gestionnaires de formation dans l’organisation logistique et administrative des formations inter-entreprises. Plus précisément, tes missions consisteront à:

• Assurer la préparation des sessions de formation INTER-ENTREPRISE
• Récupérer les ressources pédagogiques et les mettre à disposition des stagiaires au sein de leur espace participant
• Créer les liens de connexion aux classes virtuelles pour les sessions en distanciel
• Envoyer les briefs aux intervenants et répondre à leurs questions concernant le déroulement de leurs animations
• Gérer la facturation et suivi de paiement
• Clôturer les sessions de formation INTER-ENTREPRISE
• Réceptionner les feuilles d’émargements et les intégrer dans notre outil
• Valider et intégrer dans notre outil les factures d’honoraires des intervenants
• Assurer le lien entre la comptabilité et les intervenants
• Assurer l’envoi des supports des formations destinées aux étudiants
• Suivi des stocks de supports
• Assurer les commandes d’impression
• Préparation et suivi des colis
• Soutenir le service sur des missions ponctuelles:
• Aide à la planification des sessions et à la recherche d’intervenant
• Mise à jour de données dans nos différents outils
• Travaux de saisie dans le cadre de la préparation du catalogue N+1

PROFIL

Etudiant(e) de bac+2 à bac+3 en RH / formation ou gestion, tu aimes travailler en équipe et tu es force de proposition. Tu as le sens du contact pour échanger avec les intervenants et les autres services en interne.

Tu es à l’aise sur les outils informatiques et plus particulièrement sur outlook et excel.

Tenté(e) par l’aventure ? Rejoins-nouspour découvrir des missions stimulantes au sein d’un groupe en plein développementet d’une équipe bienveillante et solidaire.

Ce poste est ouvert aux alternants en situation de handicap.