Alternant Assistant (F/H) - Paris

Bignon Lebray est un cabinet d’avocats d’affaires entièrement dédié à l’activité des entreprises et des personnes publiques, qui intervient en conseil et contentieux tant au plan national qu’international. Les avocats témoignent d’une culture et formation très variées et disposent d’expériences professionnelles acquises à la fois en France et à l’étranger.

Outre nos bureaux à Paris, Lille, Lyon et Aix, nous sommes le représentant français du réseau international MERITAS qui réunit près de 200 cabinets d’avocats à travers le monde (www.meritas.org).

Notre activité

Le Cabinet intervient dans les principaux domaines du droit des Affaires, notamment en droit des sociétés, fusions et acquisitions, private equity, droit boursier, droit bancaire, droit fiscal, droit social, droit immobilier, droit public et droit de l’environnement, IP/IT, droit de la concurrence et de la distribution.

Présent depuis 40 ans, le Cabinet a su se différencier pour évoluer dans un contexte chaque jour plus innovant et international, en s’investissant notamment dans l’écosystème des start-ups et en développant des solutions et outils de gestion interne modernes.

Intégrer Bignon Lebray c’est vivre une expérience professionnelle et humaine unique.

Nous exerçons notre profession avec authenticité et bienveillance et avons à cœur de former nos collaborateurs selon nos valeurs : Autonomie, Responsabilité, Technicité et Méthode.

Le poste
Dans le cadre d’un contrat en alternance, nous recrutons un Alternant Assistant (F/H) pour notre bureau de Paris, afin de soutenir nos assistantes juridiques et autres départements dans leurs missions quotidiennes.

Rattaché(e) à l’équipe administrative et sous la supervision d’une assistante juridique senior, vous aurez pour missions principales :

• Soutien à la gestion administrative des dossiers juridiques : ouverture des dossiers, suivi des échéances, archivage.
• Assistance dans la rédaction et le suivi des courriers et emails en français (et ponctuellement en anglais).
• Contribution à la planification des rendez-vous et réunions (gestion d’agendas, organisation logistique).
• Aide à la gestion des notes de frais et à la préparation des documents internes.
• Participation à des tâches variées telles que la préparation de présentations ou l’organisation d’événements internes (ex. réunions d’équipe, formations).
• Support ponctuel aux assistantes juridiques dans leurs interactions avec les clients ou partenaires (accueil, prise de messages).

Profil recherché

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en alternance préparant une formation de niveau Bac+2/+3 (ex. BTS Assistant de Gestion, DUT GEA, licence professionnelle en gestion administrative ou juridique). Une première expérience (stage ou alternance) dans un environnement professionnel, idéalement en cabinet d’avocats ou dans le secteur juridique, serait un atout.

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités rédactionnelles en français ; un niveau d’anglais intermédiaire serait un plus.
• Organisation, rigueur et sens du détail.

Qualités requises :

• Capacité d’adaptation et flexibilité face à des tâches variées.
• Sens du service et esprit d’équipe pour travailler avec différents collaborateurs.
• Discrétion et respect de la confidentialité, indispensables dans un cabinet d’avocats.
• Présentation soignée et bonne communication.

Avantages

• Contrat en alternance adapté au rythme de votre formation.
• Titres-restaurants.
• Participation au transport (50% de l’abonnement).
• Intégration dans un cabinet d’avocats d’affaires reconnu, avec une équipe bienveillante et un environnement formateur.