Alternant Assistant de gestion F / H

L'entreprise. GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction dans les régions Normandie et Centre-Val de Loire. GTM Normandie-Centre conçoit et réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé.

GTM Normandie-Centre est également spécialisé dans la réalisation d'ouvrages industriels, d'énergie conventionnelle, renouvelable ou nucléaire, ainsi que dans les travaux de désamiantage. Fort des compétences plurielles de ses collaborateurs, GTM Normandie-Centre apporte son expertise pour tout projet utile au développement des territoires : infrastructures de transport, ouvrages d'art, travaux souterrains, aménagements urbains.

Le poste.

Nous vous proposons d'intégrer notre agence de Rouen en qualité d'alternant Assistant de Gestion sous la supervision de l'assistante de direction de l'agence.

Les missions. Premier lien direct entre l'extérieur et l'équipe travaux, l'Alternant Assistant de Gestion est notamment en charge de :

Gestion administrative des dossiers de chantier :

• Envoi des ouvertures de chantier et DICT
• Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)

Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :

• Elaboration et suivi des demandes d'agrément sous-traitants et des cautions bancaires
• Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
• Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif

Gestion de l'administratif courant :

• Gestion du courrier
• Gestion de l'accueil et téléphonique
• Archivage électronique des documents de chantier
• Gestion administrative de la main-d'œuvre de production (suivi des formations et visites médicales)

Le profil.

Vous recherchez une alternance dans le cadre d'une formation, BTS Assistant de Gestion ou BUT GEA. Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Poste basé à Rouen (76).

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise