Alternant - Assistant administratif - Reims - Octobre 2024 (H/F)

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 100 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 50 000 professionnels – plus de 33 000 au sein de notre partnership intégré et plus de 17 000 via « Mazars North America Alliance » – pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.

* Dans les pays où les lois en vigueur l’autorisent.

Dans l’organisation de Forvis Mazars, notre région s’étend de la Champagne à la Meurthe-et-Moselle et est totalement intégrée avec les autres bureaux partout dans le monde. Au sein de nos bureaux de Bezannes et Nancy, les 6 associés accompagnent environ 190 collaborateurs et répondent aux besoins de ses clients régionaux.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif, vous répondez aux demandes des associés du cabinet.

Nous vous accompagnerons et vous formerons au mieux pour devenir les futur(e)s assistant(e)s administratifs(ves) de demain.

Vos tâches principales seront :

• Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l’extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers des associés ;
• Rédaction de courriers administratifs ;
• Facturation: édition et envoi des factures clients, suivi des paiements avec relance téléphonique ;
• Création de dossiers clients (mandats et accès divers) ;
• Gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture) ;
• Rédaction des lettres de mission aux clients ;
• Saisie des données dans Salesforce et envoi d’un reporting hebdomadaire ;
• Mise à jour de tableaux de bord ;
• Suivi d'actes juridiques courants.

Cette liste est non exhaustive.

Qualifications

Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, rigoureux(se) et faisant preuve d'un bel esprit d'équipe.

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre un groupe ambitieux et humain qui offre des perspectives de carrière et de formation favorisant la prise de responsabilités : n'hésitez plus et postulez !

Informations supplémentaires

Pourquoi réaliser votre alternance chez Forvis Mazars ?

• Vous bénéficiez d’une formation exclusive, nous vous accompagnerons et vous formerons au métier d'assistant/e administratif/ve.
• La diversité des missions enrichira votre expérience.
• Avantages : carte titres restaurant, 6 semaines de CP, remboursement à 50% des frais de transport en commun, etc.