Alternant - Assistant administratif H / F

Reconnue d’utilité publique, la Fondation a été créée par l’association éponyme en 1977 sous le nom de Fondation Bersabée pour acquérir, construire, rénover, entretenir des logements adaptés à la situation des personnes âgées ou en situation de précarité.

En 2003, elle a obtenu un statut de fondation abritante et une mission élargie pour intensifier son action et son soutien des personnes âgées en situation de précarité ou d’isolement.

Elle est la première fondation entièrement dédiée à la cause des personnes âgées démunies isolées.

La Fondation exerce deux grandes missions :

• Elle héberge et loge des personnes âgées en situation de précarité au sein de 480 appartements individuels et 177 logements regroupés et développe de nouveaux programmes immobiliers.
• Elle finance et soutient des associations qui mènent des projets en faveur des personnes âgées en situation de précarité ou d’isolement.

Sa deuxième mission en quelques mots :

Directement ou par l’intermédiaire de ses fondations abritées, la Fondation finance aussi chaque année près de 120 projets en faveur des personnes âgées isolées et sur 5 thématiques : hébergement-logement, santé et soins palliatifs, mieux vivre, lien social et accompagnement et aides matérielles directes aux personnes. Ce sont ainsi près de 4 millions d’euros qui sont versés à la cause des personnes âgées isolées.

Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l'inclusion. Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous avez envie de rejoindre une fondation engagée pour la défense de la cause des personnes âgées isolées. Le poste d’assistant du Pôle projets et fondations abritées est mené en lien étroit avec les 4 salariées du Pôle.

Responsabilités :

Suivi des soutiens financiers de la Fondation des Petits Frères des Pauvres :

• Etablissement des conventions (environ 70 conventions / an) et suivi administratif des soutiens financiers jusqu’à la demande de déblocage des fonds et la tenue du tableau de suivi, suivi des factures avec la comptabilité.
• Réception et analyse des bilans des actions soutenues.
• Comités Consultatifs Projets : invitations, rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus, logistique.
• Relations avec les bénévoles.
• Soutien logistique à certains événements.

Suivi des Fondations abritées :

• Comités de Gestion : rédaction des ordres du jour, convocation, préparation des dossiers, relecture des comptes-rendus, logistique.
• Etablissement des conventions (environ 60 conventions / an) et suivi administratif jusqu’à la demande de déblocage des fonds et la tenue du tableau de suivi, suivi des factures avec la comptabilité.
• Relations avec les fondateurs et membres des comités de gestion.

Qualifications :

Diplôme de niveau Bac + 3 à Bac + 5 : assistanat, sciences de l’information et de la communication, gestion de projets, etc.

• Expérience ou appétence pour la gestion de projets, du travail en équipe et en réseau dans un environnement complexe.
• Capacités d’écoute, d’analyse, d’adaptation et de diplomatie.
• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, capacité à prendre des initiatives et à rendre compte.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles.

Une expérience associative est un véritable atout.

Un cadre d’accueil favorisant l’apprentissage, l’expérimentation et les échanges de bonnes pratiques.

Un dispositif d’accueil et de découverte de nos métiers (siège et réseau).

Un accès aux ressources formatives de notre Centre de formation interne certifié Qualiopi.

Avantages sociaux complémentaires : carte titre restaurant dématérialisé de 10,83€ par jours travaillés dont 60% prise en charge employeur, abonnement transport remboursé à hauteur de 50% …

Salaire légal + Majoration branche Sanitaire Social et Médico-Social privée à but non lucratif.

Alternance – Poste à pourvoir à compter de septembre 2024.