ALTERNANCE - Personal Assistant

Dans ce contexte, vous intégrerez le département HR Operations and GOT Transformation au sein de la Division Group Operations Transformation.

Dans une équipe de 35 assistantes de direction réparties dans 10 Pays, vous serez rattaché(e) au manager de l’équipe et vous serez assistante de direction junior.

Après intégration dans l’équipe et compréhension des enjeux et des attentes du poste et de l’entreprise, vous serez amené à accompagner progressivement 2 ou 3 leaders de l’entreprise en tant qu’Assistante de direction volante. Dans ce cadre vous serez en charge de :

1. L’organisation des voyages
2. La gestion des notes de frais
3. La remontée et suivi des incidents IT si nécessaire
4. Contribuer activement à la cohésion et au développement de l’équipe.

Vous développerez :

1. Votre capacité à travailler dans un environnement complexe et international
2. Votre capacité d’organisation
3. Votre capacité à prioriser et à prendre du recul (important vs urgent)
4. Travailler dans un environnement international
5. Être force de proposition
6. Collaborer et apporter votre contribution à une équipe
7. Faire preuve de confidentialité

Formation : Bac+2 ou Bac+3

Compétences comportementales / Soft skills :

1. Confidentialité
2. Capacité à dire non
3. Force de proposition

Compétences techniques / Hard skills :

1. Maîtrise des outils voyage
2. Maîtrise des outils expenses

Langues : Anglais et Français courant (tous les documents seront à rédiger en anglais)

Outils informatiques :