Alternance Office Manager H/F

Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale !

RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à nos équipes d’expert·es. Dans notre bureau de Paris, 600 expert·es évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution.

Ils témoignent :

« Ce qui me plaît chez RSM, c’est que le cabinet place l’humain au cœur de tous nos projets. » — Sihem, Manager.

« Je me suis sentie à ma place, écoutée, accompagnée avec une très grande proximité. » — Oriane, Auditrice.

Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à cœur de faire évoluer nos collaborateur·trices tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent.

Si vous êtes passionné·e, ambitieux·se et prêt·e à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit !

Votre rôle : Alternance Office Manager H/F

En rejoignant notre équipe de 3 offices managers, vous occuperez un poste stratégique, où vous serez un acteur clé dans la gestion et l’optimisation des processus administratifs, budgétaires et juridiques, tout en travaillant en étroite collaboration avec les managers et associés pour garantir la qualité et la conformité de nos missions d’audit.

Vos responsabilités incluront :

1. Gestion administrative et conformité: rédaction et mise en forme de documents (courriers d’acceptation, lettres de mission, rapports), réalisation et suivi des dossiers administratifs pour appels d’offres publics, traitement et classement du courrier.
2. Suivi et analyse budgétaire: enregistrement et suivi mensuel des budgets en lien avec le contrôle de gestion, utilisation d’outils comme Everwin pour la création, facturation et suivi des missions.
3. Support à l'équipe et gestion juridique: contrôle de cohérence de points juridiques dans divers rapports, réalisation des déclarations réglementaires auprès des autorités compétentes.
4. Recherche et conformité client: vérification d’incompatibilités pour des clients nationaux et internationaux en utilisant des outils dédiés.

Chez RSM, nous croyons fermement à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir et intégrer tous les talents tout au long de leur parcours au sein du Groupe. La Fondation RSM joue un rôle clé dans cette mission, en soutenant des projets d’insertion professionnelle pour les personnes vulnérables et en situation de handicap.

Notre processus de recrutement est transparent et rapide :

1. Entretien avec Pauline pour échanger sur votre parcours et se projeter ensemble.
2. Entretien avec nos Managers pour apprendre à se connaître et évaluer vos compétences techniques.

Envie de faire partie de l’aventure RSM ?

Postulez dès maintenant et venez grandir avec nous !

Nos atouts :

Choisir RSM, c’est intégrer un cabinet qui valorise la bienveillance, la proximité, l’audace et l’engagement. Vous aurez l’opportunité de développer votre potentiel au sein d’équipes motivées et pluridisciplinaires, tout en bénéficiant d’un accompagnement formateur.

RSM vous offre un environnement de travail épanouissant, avec des bureaux situés au cœur de Paris, des services améliorant la qualité de vie et des avantages.

Profil :

Le BTS Support à l’Action Managériale (SAM) et le BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) sont des titres particulièrement adaptés à cette fonction. Des notions juridiques et comptables sont essentielles. L’anglais professionnel est un atout indéniable au vu de la dimension internationale du poste.

Alternance sur un rythme de 2 semaines en entreprise/1 semaine à l’école dans l’idéal.

= > Disponibilité immédiate appréciée.

Expérience : Une première expérience acquise dans le domaine de l’assistanat est un plus.

Ce que nous vous offrons

Un accompagnement sur-mesure : journée d’Onboarding, formation aux outils et méthodologie RSM, parrain référent.

Un environnement de travail dynamique : des bureaux situés au cœur de Paris, un forfait mobilité douce.

Une rémunération fixe (sur 12 mois).

Des avantages : 12 jours de RTT, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance, prise en charge à 50% du titre de transport, forfait bien-être.