Alternance - IT Support assistant FH

Chargé de veiller à l’application de la loi et des règles juridiques, budgétaires et comptables, de s’assurer du respect des procédures et des normes professionnelles, de contribuer à la qualité des travaux de la Cour des comptes et de diligenter les poursuites, le Parquet général conduit son action en lien étroit avec les chambres de la Cour. Ses attributions l’amènent à intervenir auprès des juridictions financières (Cour des comptes et chambres régionales et territoriales des comptes) et à entretenir des relations avec des administrations et autorités extérieures (autorité judiciaire, autorités administratives indépendantes, inspections générales, DGFIP notamment).

Placé sous l’autorité de la Procureure générale, le Parquet général est composé du Premier avocat général, de quatre avocats généraux, de trois substituts généraux (magistrat de chambre régionale des comptes, magistrat de l’ordre judiciaire). La Procureure générale dispose en outre d’un service d’appui à ses activités, constitué d’une équipe de douze collaborateurs sous la coordination d’une cheffe de service.

Au sein du Parquet général, sous l’autorité de la cheffe de service, la personne recrutée comme assistante ou assistant de direction exercera ses fonctions auprès de la Procureure générale, du Premier avocat général et des avocats et substituts généraux. Elle travaillera en étroite collaboration avec l’assistant de direction déjà en fonction et sous l’autorité de la cheffe du service administratif du Parquet général.

Ses principales missions seront les suivantes :

• Assistance particulière de la Procureure générale : suivi et gestion de l’agenda de la Procureure générale, organisation de réunions / évènements internes ou externes, préparation de dossiers… ;
• Gestion et tenue des agendas des magistrats et assistance aux fonctions de gestion administrative ;
• Gestion des déplacements, accueil téléphonique, liaisons avec des interlocuteurs internes et externes ;
• Traitement de dossiers et suivi d’affaires spécifiques, notamment en matière de ressources humaines ;

La personne recrutée travaillera également en collaboration avec les personnels du service administratif du parquet général. Elle pourra être soumise à des contraintes d’organisation fortes (horaires et charge de travail pouvant être soutenue).

Compétences requises :

• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Sharepoint,…)
• Techniques de secrétariat ;
• Recherches documentaires, classement.
• Des notions d’anglais seraient appréciées.

La personne retenue devra maitriser les compétences suivantes :

• Maîtriser et appliquer les procédures internes (A)
• Capacité à hiérarchiser les priorités et anticiper les difficultés (M) ;
• Maîtriser les techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (M) ;
• Utiliser des applications informatiques et bureautiques métier (M) ;
• S’exprimer de façon claire et ordonnée, à l’écrit comme à l’oral (M);
• Qualités d’organisation, de réactivité, d’initiative et d’autonomie (E) ;
• Rigueur, discrétion et disponibilité (E) ;
• Sens des rapports humains et du partage de savoir-faire (E) ;
• Curiosité intellectuelle et force de proposition (M) ;
• Goût pour le travail en équipe (E) ;
• Règlementation générale, principes généraux du droit, droit public (M) ;
• Connaissance des procédures des juridictions financières (A).
• Connaissance de l’organisation administrative (M).
• Consultation de bases de données (A)

A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert

Sur le poste à pourvoir, une bonne connaissance du fonctionnement des juridictions financières sera appréciée ainsi qu’une expérience dans des fonctions d’assistance de direction de haut niveau, en particulier sur des fonctions de cabinet.

Dans un contexte d’évolution des juridictions financières (projet Juridictions financières 2025 et nouveau régime de responsabilité financière des gestionnaires publics) et de la mise en œuvre du projet stratégique ministère public Demain initié en 2022, vous devrez faire preuve de bonnes capacités d’adaptation et d’évolution dans l’exercice de ses fonctions.

Dans le cadre d’une démarche participative, vous serez associé(e) à la réflexion du service sur ces évolutions.

La certification du Parquet général sur le fondement de la norme ISO 9001 est un élément de l’environnement du poste.

La ou le fonctionnaire extérieur(e) recruté(e) sera placé(e) en position de détachement dans le corps des secrétaires administratifs des juridictions financières (décret n° 2008-94 du 30 janvier 2008), pour une période d’un an renouvelable.

Sa rémunération sera prise en charge par la Cour des comptes. Le traitement indiciaire sera augmenté du montant du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP).

Pour les contractuels, le poste est à pourvoir par un CDD de 3 ans.

Le dossier de candidature devra comporter :

• une lettre de motivation adressée à M le Directeur des Ressources Humaines,
• les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels / recommandation professionnelle,
• le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon (pour les fonctionnaires),
• les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).

Les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être invité(e)s à se présenter au Parquet général en vue d’un entretien.

Les dossiers de candidatures devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le 10 mars 2025 .

Le poste est à pourvoir au 1er avril 2025.

Tout renseignement complémentaire sur le poste peut être obtenu auprès de :

Sur la procédure de recrutement auprès de : Hélène Buhannic, chargée de recrutement.