Alternance - Coordinateur ADV H/F/X

The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history.

With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14 countries now, Veepee is taking a leading role in the European digital commerce landscape.

• Le Coordinateur ADV est intégré au sein du service comptabilité client et rattaché au Superviseur.
• Le Coordinateur ADV intervient sur l’administration des ventes de la BU immatérielle, sur le périmètre Travel.
• Le Coordinateur ADV a pour missions principales de facturer nos partenaires Travel et de veiller au respect de l'application des contrôles et des conditions négociées.
• Le Coordinateur ADV gére l’après-vente des opérations depuis le calcul de la commission et la finalisation de la vente par recouvrement et lettrage en respectant les délais fixés par nos contrats.

• Activité 1: Gérer l’après-vente
• Être le contact privilégié des marques sur l’ADV: calculer en fin de vente (ou mensuellement pour certains partenaires) à l’aide des données de l’opération avec le CA et les % de commission négociés en amont par le commercial en charge du partenaire.
• Émettre la facture de commission correspondante: 2 cas possibles :
• - La facture est à régler par le partenaire : en assurant le recouvrement dans le respect des délais de règlement négociés en amont avec le service commercial (principalement J+8, mais également J+15/30/45).
• - La facture a déjà été réglée via la solution Limonetik/Thunes : veiller au respect des conditions commerciales, et dans l'hypothèse où le règlement reçu ne concorderait pas au montant négocié : demander soit un remboursement, soit un rattrapage de la commission non perçue.
• Être force de proposition et participer aux projets en cours et/ou à venir pour les évolutions outils/process.
• Remonter les éventuels points de blocage à son manager avec réactivité.

• Activité 2 : Analyser et suivre les impayés
• Faire régulièrement le point avec les contacts comptables auprès des marques afin de veiller au respect des délais de règlements contractuels et obtenir le règlement des factures échues (contacts par mail et téléphone).
• Participer activement à la diminution des impayés.
• Partager à son manager les résultats des relances, ainsi qu’aux équipes commerciales.

• Activité 3 : Assurer le suivi de l’activité au niveau comptable
• Assurer le suivi de la situation des comptes qui sont attribués, avec analyse des comptes et suivi des lettrages.
• Analyser les écarts comptables facturations/encaissements des commissions.
• Transmettre les informations permettant de fixer le montant des provisions au Contrôle de Gestion.

• Formation et expérience professionnelles
• Niveau et type de formation initiale: de formation supérieure (niveau bac+3) en finance/comptabilité ou gestion.

• Compétences comportementales
• Rigueur et sens du détail.
• Sens du travail en équipe et bon relationnel.
• Analyse et résolution de problème.
• Résistance au stress.
• Orientation résultat.

• Compétences techniques
• Être à l’aise avec les SI et maîtrise du pack office (surtout Excel).
• Anglais courant souhaité (écrit et oral).

• Uniquement contrat d'apprentissage

• Prime variable.
• Participation & intéressement.
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine.
• Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne.
• CSE et ses avantages.
• Chèques CESU et chèques vacances.
• Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés.
• Accès à la Salle de sport.

• Entretien RH téléphonique d’environ 30 mins.
• Entretien visio avec le manager (1h environ).

• Pour plus d’informations à propos de notre écosystème : https://careers.veepee.com/en/home-page-en/
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.

Our 6000 employees have chosen a job at Veepee to spice up their daily lives! Our teams implement new technologies to fuel our strategies, offering our customers the best possible experience.

Are you eager to learn? Veepee offers you a variety of trades to develop your career, enabling you to renew your skills constantly. Tech, logistics, sales, marketing, sales production: join us on an exciting, digital-centered journey.

The Veepee Group processes your data collected as part of the management of your recruitment in order to manage your application file for the position for which you have applied. To find out more about our personal data protection policy, we invite you to consult it on our career site.