Alternance - Chargé d'instance F / H

ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT / E DE DOMAINE

Intitulé du poste: Alternance - Chargé d'instance F / H

Durée du contrat: 24 mois

Finalité du poste:

Au sein de la Direction des Instances Politiques de MALAKOFF HUMANIS, tu intégreras le pole "Paritaire, Sociétés et Associations" composée de 14 personnes, en charge du respect de la réglementation en vigueur, de la gestion des instances (conseils d’administration, assemblées générales, commissions) des organismes du Groupe.

Quelles seront Tes missions?

1. Gestion d’instance des entités du portefeuille:
   • Préparer les ordres du jour, les convocations, et projet de décisions des conseils d’administration, d’assemblées générales et commissions, et collecter l'ensemble des informations utiles à la compréhension de projets présentés en Instance.
   • Participer aux réunions de conseils d’administration, assemblées générales et commissions définies au calendrier.
   • Prendre en charge la rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus de réunions et leur envoi aux concernés.
   • Suivre les échéances des mandats des administrateurs, membres de commissions et Direction générale.
   • Participer à l’accomplissement des formalités légales.
   • Collaborer à la rédaction de documents adressés aux membres des conseils d’administration, assemblées générales et commissions (supports de présentation, notes de synthèse, rapports d'assemblées générales…), en relation avec les directions opérationnelles, les fonctions clés du Groupe et les intervenants externes.
   • Mettre à jour les tableaux de bord et prendre en charge la saisie dans les outils informatiques (portail extranet des administrateurs (Portail Instances), outil de gestion des mandats des administrateurs (Dilitrust).
2. Participer à la bonne organisation de l'activité de l'équipe.
3. Rechercher et compiler les informations demandées par le manager ou les membres du service dans le respect des normes et pratiques en vigueur.

Profil recherché:

Ce poste est fait pour Toi si :

• Tu prépares un Bac+5 à la rentrée prochaine en droit et tu souhaites t’engager pour 2 ans.
• Tu as une appétence et tu as éventuellement déjà acquis des connaissances pour le juridique.
• Une première expérience (stage / alternance) au sein d'un cabinet d'avocat serait un plus.
• Tu sais faire preuve de rigueur et d’organisation dans les missions qui te sont confiées ce qui te permet de gérer les situations imprévues.
• Ta capacité d'adaptation, ton aisance orale et tes capacités rédactionnelles seront indispensables pour ce poste.
• Enfin, tu maîtrises le pack office.

Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS:

Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste. Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.

Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis?

Alors prêt(e) à nous rejoindre?

Localisation du poste:

Hauts-de-Seine (92), Ile-de-France