Alternance BAC+2 Assistant(e) de direction H/F

Alternance BAC+2 Assistant(e) de direction H/F

Ce que vous ferez

Au sein de l'entité de développement des véhicules, vous contribuerez à la transformation de notre entreprise, de l'industrie du transport et de la société dans son ensemble. En tant qu’assistant/e de direction en contrat d’alternance, vous participez à l'ensemble des tâches d'assistanat et aurez ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l'ensemble de la vie des départements Product Strategy & Special Vehicle / Chassis à Saint Priest (69).

Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l'organisation et la logistique des services.

Les activités principales du poste sont :

• Assistant(e) département

Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques Sodexo ; PI Planning …
Accueil nouveaux arrivants / visiteurs
Affichage section / Communication interne / externe section
Commandes fournitures, petit matériel…
Organisation des déplacements / notes de frais
Support pour les déplacements / Visas (Inde / Chine…) dans les sections
Bien-être sur le plateau, cadre de vie
Suivi/communication des sujets liés à l’environnement
Tenue à jour des fichiers de suivi
Actions d’amélioration continue

Attractivité / mise en forme de nos supports de communication (vidéos, photos, papier, newsletter numériques…)
Modernisation des outils de communication
Utilisation réseaux sociaux
Priorisation / classification de l’information, en fonction des besoins des équipes pour travailler de manière efficace
Accueil / communication autour des nouveaux arrivants
Benchmark d’autres entreprises

Le département Product Strategy & Special Vehicle se compose de 3 managers et d’environ 70 collaborateurs, le département chassis de 6 managers et d’environ 90 collaborateurs. Nous sommes une population dynamique, flexible et exigeante. En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser.
Vous perfectionnerez votre efficacité et votre rigueur.
Votre esprit d’initiative sera toujours le bienvenu. Une dose de fun n'est pas à exclure !
Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction.
Vous serez accompagné/e dans votre développement par les responsables des 2 départements et tutoré(e) par une assistante expérimentée.

Qui êtes-vous ?

Vous préparez un BAC+2 en contrat d’alternance avec une spécialisation en Assistanat de Direction ou équivalent ;
Vous êtes à l’aise avec les outils de traitement de données ;
Etes familiarisé/e avec la gestion administrative ;
Vous maîtrisez le Pack Office y compris Office 365 et les techniques de gestion de documents et d’archivage ;
Vous savez gérer la relation avec les prestataires de service ;
Vous êtes intéressé/e par la digitalisation des outils et des processus ;
Vous êtes tourné(e) réseaux sociaux Yammer, Facebook, LinkedIn, Twitter.
Votre niveau d’anglais est avancé.
Votre dynamisme, votre autonomie et votre proactivité seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela une touche de créativité, une capacité de communication et un contact humain pour finir de nous convaincre !
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

Prêt(e) pour la prochaine étape ?

- Êtes-vous enthousiaste à l'idée d'apporter vos compétences et vos idées novatrices ? Nous sommes impatients de vous connaître. Postulez dès aujourd'hui !