ALTERNANCE - Assistant manager - Bois-Guillaume F / H

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Assistant manager - Bois-Guillaume F / H

Temps de travail

Date de prise de poste envisagée

Rentrée 2024

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

L'EFS est présent sur tout le territoire national avec 13 établissements régionaux : ce maillage territorial est notre force. Grâce à cette organisation unique, les patients peuvent bénéficier d’une égalité de traitement, où qu’ils soient.

Votre alternance se déroulera en région Hauts de France-Normandie(HFNO).

1200 collaborateurs, 30 sites dont 9 maisons du don et 14 sites de délivrance de produits sanguins, 1 plateau de qualification biologique des dons, 401520 dons par an.

Au côté de la Cadre de service, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

1. Saisir la planification du personnel dans notre outil de gestion des temps (Horoquartz) ;
2. Planifier, organiser les réunions de service et rédiger les comptes-rendus ;
3. Participer au processus de commande des consommables de l'activité ;
4. Contribuer au processus de recrutement des techniciens ainsi qu'à l'accueil des nouveaux arrivants ;
5. Assurer un rôle support dans la réservation des salles de réunion ou de véhicules de transport ainsi que dans la préparation des supports de présentation ;
6. Suivre l'archivage de la documentation du service en partenariat avec les référents ;
7. Diffuser certains indicateurs d'activités ;
8. Prendre en charge l'identification visuelle des différents postes du service ;
9. Faire vivre l'espace intranet du service.

Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) préparant un cursus BAC+2 en Support à l'action managériale.

Contrat d'apprentissage sur 24 mois à partir de Septembre 2024.

Qualités requises :

1. Etre rigoureux(se), curieux(se) et savoir être autonome ;
2. Faire preuve d’un sens de l’équipe et d’un bon relationnel ;
3. Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
4. Disposer de compétences sur les outils informatiques, notamment sur le Pack Office (Word, Excel, Power Point).

N'hésitez plus à rejoindre l'aventure EFS !

Nous vous informons que d’après l’enquête alternance 2023, 90% des alternants sont satisfaits de leur alternance à l’EFS.

L’EFS est soumis à la charte de Laïcité.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience.

Atouts et conditions de travail :

1. Accès au CSE après 3 mois de présence ;
2. Prise en charge de l'abonnement aux transports en commun à hauteur de 55 %.

Notre politique handicap :

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste :

Assistant Alternance • Bois-Guillaume, FR