ALTERNANCE - Assistant Juridique Contentieux Baux (H / F)

La Française REM, société de gestion d’actifs immobilier, est un acteur de référence et gère plus de 30,7 Mds d’euros d’actifs sous gestion (30 / 06 / 2024). Avec un portefeuille de plus de 3,6 millions de mètres carrés répartis sur plus de 1 900 immeubles en France et à l’international, La Française REM couvre toutes les typologies d’actifs : bureaux, commerces, logistique et résidentiel.

La Française REM est une société du groupe La Française. Depuis le 1er janvier 2024, Le groupe La Française réunit les sociétés de gestion de Crédit Mutuel Alliance Fédérale. Fort de plus de 152 mrds d’euros d’actifs sous gestion (30 / 06 / 2024), La Française est un acteur majeur de la gestion d’actifs en France et en Europe. Nos 1000 collaborateurs sont présents dans 10 pays, au plus proche de nos clients et des marchés dans lesquels nous investissons. Nos expertises spécialisées couvrent les actifs cotés et non cotés y compris l’immobilier. Notre actionnaire, le Crédit Mutuel Alliance Fédérale, groupe mutualiste, première banque à mission, inspire notre sincérité dans l’investissement responsable qui crée une relation de confiance autour de la gestion durable. Nos équipes ont développé un savoir-faire de pointe sur les nombreuses facettes de l’ESG qui se diffuse dans toutes nos activités et analyses.

Responsabilités

1. Assister l’équipe dans la gestion administrative : gestion du courrier, classement, organisation des réunions pour chaque membre de l’équipe, archivage.
2. Rédaction de courriers et de notes internes.
3. Suivi de facturation (vérification, enregistrement, validation, gestion des relances).
4. Traitement des actes d’huissiers (identifier la nature de l’acte, mail de synthèse pour transmission à la personne ou service concerné).
5. Mettre à jour des outils de suivi (reporting) et les mesures de performance de l’activité (statistiques).

Encadrement

N+1 : Directeur Juridique Baux et contentieux

N+2 : Directeur Juridique Immobilier

Responsables Juridiques, Asset Managers / Fund Managers / comptabilité, Huissiers

Ce que nous allons aimer chez vous

Formation

Bac + formation secrétariat en cours / spécialisation : secrétariat juridique.

Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Maîtrise du pack office.

Capacité à travailler en équipe et avec différents interlocuteurs.