Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la DRH, il/elle collabore avec le pôle de l’Administration du Personnel et Avantages Sociaux Collectifs ainsi que le pôle Développement RH.

Il/elle réalise des tâches liées à la gestion quotidienne du personnel. Il/elle effectue le suivi de la gestion des collaborateurs selon la législation et la politique des RH mise en place dans l’entreprise. Il/elle est capable de répondre à toute question administrative des collaborateurs.

Il/elle collabore aux missions de développement RH (recrutement et gestion de carrière) en lien avec les orientations stratégiques de l’entreprise.

Missions principales et activités :

Administration du personnel / Prépaie :

1. Être en charge du process GA Paie:
   • Saisir des éléments variables sur le logiciel de prépaie
   • Saisir les arrêts de travail sur le logiciel
   • Etre en lien avec le service paie pour les questions relatives à ce sujet
   • Traiter les demandes diverses administratives du quotidien : mutuelle, RIB, adresse, dossier prévoyance facultative, les demandes d’acompte, attestations diverses…
   • Initier les process d’embauche et d’avenants dans le logiciel SIRH
2. Contribuer au reporting social annuel et tableaux de bord mensuels:
   • BDESE
   • Enquêtes diverses
3. Être garant du suivi de l’absentéisme
4. Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel
   • Préparer un calendrier des obligations consultatives du CSE
   • Préparer et transmettre les éléments à fournir en vue de la réunion
5. Être en appui sur le process de recrutement (Intérim, publication des annonces, entretiens, tests…)
6. Participer aux différents forums employeurs
7. Suivre les partenariats avec les agences d’intérim et les agences pour l’emploi, acteurs locaux, etc.
8. Accompagner les équipes RH aux recrutements des alternants/CFA
9. Assurer le suivi administratif des stagiaires et immersion (conventions, dossiers…)
10. Participer au cycle de Gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP)
11. Co construire et réaliser la mise à jour des fiches de fonction en lien avec les responsables opérationnels
12. Tenir les tableaux de bord lié à l’activité (reporting formation, rapport du délégataire, etc.)
13. Assurer le suivi des intérimaires en lien avec les agences d’intérim
14. Participer de manière ponctuelle à des projets RH

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lens.

Profil recherché

Alternance Bac+2 / Bac +3 en ressources humaines

Permis B obligatoire

Compétences

Compétences techniques de base :

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...)
• Connaissances juridiques et en paie souhaitées

Capacités liées à l’emploi (savoir être) :

• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Réactivité et disponibilité
• Sens du service
• Capacités rédactionnelles

Informations supplémentaires

Tadao s’engage en matière de diversité et d’égalité professionnelle, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

A propos du poste

Référence de l'offre 3424809

Durée 1 an

Niveau d'études requis BTS / DUT ou équivalent (DEUG / DUST /DMA)

Date de début 01/08/2025

Localisation 62300 Lens

Tadao c'est plus de 500 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour pour assurer la mobilité de ses voyageurs grâce à 7 Bulles, 48 lignes régulières, 3 services à la demande (Allobus, Proxibus et Chronopro) et plus de 250 circuits scolaires sur les 1000 km² du territoire.

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