Alternance: Assistant(e) Management des Operations F/H

Description de l'entreprise :

La culture d'intégration de SAP, l'accent mis sur la santé et le bien-être, et les modèles de travail flexibles contribuent à ce que chacun, quelle que soit son origine, se sente inclus et puisse donner le meilleur de lui-même. Chez SAP, nous sommes convaincus que les capacités et les qualités uniques que chaque personne apporte à notre entreprise nous rendent plus forts. Nous investissons dans nos employés pour leur inspirer confiance et les aider à réaliser leur plein potentiel. En définitive, nous croyons qu'il faut libérer tous les talents et créer un monde meilleur et plus équitable.

Description du poste :

Faites ressortir le meilleur de vous-même

Les innovations de SAP permettent à plus de quatre cent mille clients dans le monde de travailler ensemble plus efficacement et d'utiliser plus efficacement les informations commerciales. Connu à l'origine pour son leadership en matière de logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP), SAP a évolué pour devenir un leader du marché des logiciels d'application de gestion de bout en bout et des services connexes pour les bases de données, l'analytique, les technologies intelligentes et la gestion de l'expérience. En tant que société en nuage comptant deux-cents millions d'utilisateurs et plus de cent mille employés dans le monde, nous sommes motivés et tournés vers l'avenir, avec une éthique d'équipe hautement collaborative et un engagement envers le développement personnel. Qu'il s'agisse de connecter des industries, des personnes ou des plates-formes mondiales, nous veillons à ce que chaque défi reçoive la solution qu'il mérite. Chez SAP, vous pouvez faire ressortir le meilleur de vous-même.

Votre mission

Cette personne sera responsable des missions suivantes:

Gestion du service administratif:

• Le suivi et l'assistance des projets du Labs ou du groupe : accompagnement des collaborateurs, suivi administratif, relances diverses, mise à jour des tableaux de suivi, amélioration continue des process.

• Dimension communication à usage interne & externe.

• L'accompagnement sur divers projets avec des partenaires internes et/ou externes.

Reporting financier:

• Analyses financières, tableaux de bord, identification des risques financiers et proposition de solutions pour les atténuer.

• Préparation de rapports financiers détaillés pour le management.

• Application de principes comptables pour assurer une gestion financière rigoureuse et conforme aux normes en vigueur.

Partenariats Internes et Externes :

• Gérer des partenariats avec divers acteurs internes et externes tels que les collectivités locales, associations, entreprises etc.

• Participer à des activités administratives dédiées au sein du service Administration de l’entreprise en coordination avec l’assistant/e management des projets économie durable.

Collaboration au sein de la société SAP LABS France :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, Finance, Services Généraux et autres entités du groupe.

• Partager les connaissances sur les différents thèmes pour assurer une formation croisée et une évolutivité des processus et activités mis en place.

Interactions avec les partenaires et les clients:

• Externes : 30 %

• Internes : 70 %

L’inclusion, au cœur de notre stratégie

La culture d'intégration de SAP, l'accent mis sur la santé et le bien-être, et les modèles de travail flexibles contribuent à ce que chacun, quelle que soit son origine, se sente inclus et puisse donner le meilleur de lui-même. Chez SAP, nous sommes convaincus que les capacités et les qualités uniques que chaque personne apporte à notre entreprise nous rendent plus forts. Nous investissons dans nos employés pour leur inspirer confiance et les aider à réaliser leur plein potentiel. En définitive, nous croyons qu'il faut libérer tous les talents et créer un monde meilleur et plus équitable.

Votre profil

Les Compétences suivantes sont recherchées:

• Compréhension et intérêt pour les enjeux environnementaux et sociétaux.

• Communication et Implication auprès des partenaires et des tiers.

• Orientation qualité et Axé sur les résultats. Rigueur et Organisation.

• Travail d'équipe et collaboration.

• Principes informatiques et sécurité des données.

• Réactivité au changement.

• Autonomie et prise d’initiatives.

Exigences en matière d'expérience et de langues:

• Connaissance de l’environnement liée à la transition écologique et des notions de droit sont appréciés. Expérience de travail dans un environnement orienté client appréciée.

• Pratique de l’Anglais (niveau B2).

• Maitrise de l’environnement Office notamment Excel.

• Excellente communication écrite & orale en français (niveau B2/C1 au moins).

Formation :

• Bac +4/5 Sciences Economiques, Management de Projet, Ecoles de commerce. Première expérience du milieu de l’entreprise souhaitée.

Mobilité :

• Permis B recommandé, déplacements autour de Sophia Antipolis / Nice.

Votre équipe

Sous la supervision du Président (Managing Director) et du COO (Chief Operating Officer) de SAP Labs France, la personne qui tiendra ce poste est chargée de gérer, coordonner et assurer l'exécution de l’ensemble des projets développés au Labs ou demandés par la maison mère sur les sites de Mougins, Caen et Levallois Perret.

Durée : 1 à 2 ans.

Date de début : Août 2025.

Ce contrat d'alternance est sujet à une rémunération en alignement avec la convention collective applicable (Convention SYNTEC).