Alternance - Assistant(e) Documentaliste (H/F)

CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

L’activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu’elle a de plus singulier à travers son parfum, son maquillage et ses produits de soin.

Au sein de la Direction des Opérations Créatives de la Direction Artistique, vous gérez la mise à jour de deux sites SharePoint gérés par l’équipe Data outils et Solutions :

• Un SharePoint interne de l’équipe
• Un SharePoint « RESSOURCES » à destination des utilisateurs

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Gestion documentaire :
• Vérification de l’exhaustivité de la documentation (documentation spécifique d’équipe, documentation technique, méthodologie, process, présentations…)
• Organisation et modélisation de la structure documentaire du SharePoint
• Indexation, identification et saisie des mots clés des documents pour une meilleure recherche sur SharePoint
• Adaptation des documents existants selon la charte de présentation définie
• Harmonisation de la nomenclature des documents

• Constitution d’interfaces site SharePoint :
• Création de la Home page et de rubriques
• Mise en place de newsletters

• Glossaire :
• Refonte du glossaire de la DA mise à jour
• Intégration des données, glossaire définition, données et illustrations sur le glossaire SharePoint FR et EN

Profil :

De formation supérieure en documentation, vous maîtrisez l’informatique, les langages documentaires et la gestion de contenu. Vous disposez d’une bonne connaissance de SharePoint tant du point de vue Back office que des interfaces.

Rigoureux(se), organisé(e), et autonome, vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

Une sensibilité et curiosité artistique seraient un atout pour la réussite de vos missions.

Vous maîtrisez l’anglais écrit et oral.

Durée : Alternance à pouvoir à partir de septembre 2025

Lieu : Neuilly-sur-Seine

VIVEZ L’EXPÉRIENCE CHANEL !

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé.e dans un environnement dynamique, innovant et apprenant ; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.

Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques - qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation - et évoluez aux côtés d’une diversité d’experts aux savoir-faire reconnus.

Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration complet incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de CHANEL Parfums Beauté.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

1. Vous candidatez en ligne, en veillant à bien joindre votre portfolio et votre CV.
2. Si votre profil correspond aux compétences recherchées pour ce poste, vous serez contacté(e) pour un premier entretien.
3. Suite à un échange positif avec l'équipe des Ressources Humaines, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste.

«De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.»