Alternance - Assistant(e) de direction H / F

Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave

Apave Digital te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) de direction en apprentissage à la Défense.

L'assistant(e) de direction en alternance pour Apave Digital est chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction d'Apave Digital. Tu seras en charge de la gestion des commandes, des factures, de l'organisation des réunions et des événements de l'entreprise.

Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?

Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, nous te confierons des missions d'assistanat administratif et commercial avec l'accompagnement de ton tuteur et des conseillers.

• Gérer les commandes fournisseurs et les factures clients en collaboration avec l'équipe de direction et l'équipe comptable.
• Être en lien avec les clients ou les fournisseurs.
• Assister l'équipe de direction dans l'organisation des réunions en préparant les documents, en réservant les salles et en coordonnant les participants.
• Assister l'équipe de direction dans la rédaction et la préparation de rapports et de présentations.
• Aider à l'organisation d'événements professionnels tels que des conférences, des formations et des salons.
• Assister à des réunions et rédiger des comptes-rendus.
• Participer à des projets spécifiques de l'école supérieure.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels en anglais et en français.
• Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes en cas d'absence de l'équipe de direction.
• Relaier les informations.
• Effectuer des tâches administratives et construction de dossiers (administratifs, commerciaux...).

Choisis-nous !

En rejoignant Apave, tu intègres plus qu'un groupe : tu prends part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Le Groupe Apave est engagé pour l'égalité femmes-hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap et le développement de tous ses collaborateurs.

Rejoindre Apave en tant qu'alternant / apprenti, c'est aussi bénéficier d'avantages, au même titre que nos collaborateurs.

Être accompagné par un tuteur tout au long de ton expérience avec nous.

Un quotidien anti-routine avec des défis passionnants dans des environnements variés.

Une autonomie et des responsabilités progressives.

Des équipes dynamiques aux profils multiples apportant une richesse de partage.

Une rémunération sur 13 mois à définir notamment selon votre diplôme préparé, ticket restaurant, 35H.

Alternance à pourvoir en septembre en contrat d'apprentissage.

Localisation : La Défense

Profil souhaité

Parlons de toi !

Tu prépares un diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe au sein d'une école supérieure de commerce et tu recherches une alternance d'une durée de 1 à 2 ans selon ta formation.

Ensuite, tes compétences, qualités personnelles :

Tu as d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.

Tu as des connaissances de base en comptabilité et en gestion financière.

Tu as une excellente capacité à communiquer avec les autres membres de l'équipe.

Tu es capable de travailler de manière autonome et en équipe.

Tu es capable de travailler avec différents départements.

Tu maîtrises les logiciels bureautiques (Microsoft Office, Google Suite).

Tu es capable de gérer plusieurs tâches simultanément et tu as un bon sens de l'organisation.

Tu es capable de t'adapter rapidement aux changements.

Cette description correspond à ton profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

1. Fais-toi connaître. Postule.

2. Tu as attiré notre curiosité ? Nous te contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH t'attendent. Nous te donnons rendez-vous en agence pour un entretien technique !

4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de te retrouver !