Alternance - Assistant(e) de Direction BIODERMA H/F

Alternance - Assistant(e) de Direction BIODERMA H/F

Lorsqu’il créé en 1977 les premiers produits BIODERMA et Institut Esthederm, Jean-Noël Thorel, pharmacien-biologiste, ouvre la voie de la cosmétique active en intégrant pour la première fois la biologie à la cosmétique, avec pour objectif d’en changer le paradigme. Présent aujourd’hui dans plus de 100 pays, fort de 3100 collaborateurs, NAOS a fait le choix d’un site unique de conception et de fabrication, NAOS Les Laboratoires, à Aix-en-Provence (France) afin de maitriser la qualité et la conception unique de ses produits. NAOS et ses trois marques – BIODERMA, Institut Esthederm et Etat Pur – revendiquent une approche commune unique : l’écobiologie. Union de la biologie et de l’écologie de la peau, l’écobiologie considère la peau comme un écosystème en interaction permanente avec son environnement. Inspiré par la vie et animé par le cœur, NAOS est constitué en fondation actionnaire dont la raison d’être est de contribuer à la réalisation du potentiel humain.

Le poste

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance / stage à partir du 03 février 2025. Directement rattaché(e) à l'Assistante de Direction BIODERMA, vous l'accompagnez au quotidien dans l'organisation de son activité et de ses missions.

Assistanat Direction

• Aide à l'organisation des déplacements : réservation billets de train, hôtels, vols, taxis, etc.
• Aide à l'organisation de réunions (logistique) : réservation de salles, de plateaux repas, etc.
• Aide à la planification et à la prise de rendez-vous dans des agendas confidentiels, complexes et changeants.

Assistanat Equipe

• Participation à l'animation de la vie d'équipe : organisation de moments conviviaux à partager, célébration des succès, arrivées des nouveaux collaborateurs, fins de stage, commandes de matériels, suivi des dates de début et de fin de stage (lien avec les RHs).
• Organisation 2 fois par an de séminaires d'équipe (choix et réservation du lieu, choix des activités, validation des devis, organisation logistique).
• Aide à l'organisation d'événements clefs dans la vie de l'entreprise (Naos Week).
• Lien et coordination avec les autres équipes : Communication, Achats, Moyens Généraux, Ressources Humaines, etc.
• En autonomie, collaborer avec le département des Ressources Humaines sur le suivi des alternants de l'équipe (accueil, intégration, fins de stage, etc.). Participation à des salons pour présenter et promouvoir NAOS auprès des étudiants.

Gestion et participation à des projets spécifiques

• A l'aide de tableaux Excel simples, suivi des budgets des commandes de produits, des demandes de traduction.
• Organisation des commandes et des livraisons de produits.
• Gestion du stock.
• Mise à jour des outils de suivi (Excel).
• Coordination d'événements structurants (Naos Week) : aide quant à l'organisation, la logistique.
• Aide au suivi des campagnes de marque.

Venez rejoindre une entreprise à raison d'être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.

Le profil :

Vous êtes curieux et avez envie d'apprendre dans un contexte exigeant mais dynamique ? Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; vous avez un bon niveau en orthographe et grammaire française ?

Organisé(e), rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et avez un grand sens de la confidentialité ? De bonnes capacités d'adaptation et un fort esprit d'équipe ? Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l'aventure NAOS !

Nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.