ALTERNANCE - Assistant(e) Chargé(e) de Projets Événementiels H/F

Contrat de Professionnalisation – Secteur Luxe

Rejoignez l’univers du luxe avec Aladinoo !

Vous êtes passionné(e) par l’événementiel et le luxe ? Rejoignez Aladinoo , une entreprise dynamique collaborant avec les plus grandes maisons de luxe pour créer des événements d’exception.

En tant qu’ Assistant(e) Chargé(e) de Projets Événementiels , vous serez un soutien essentiel dans la gestion des projets, avec des responsabilités croissantes allant de l’assistanat à l’autonomie totale selon les besoins. Aussi, malgré votre rôle d’assistant, nous restons très sensibles aux possibilités d’innovations, d’idées à mettre en place que vous saurez proposer et intégrer au sein de notre entreprise.

• Accueillir les visiteurs et gérer les e-mails clients et candidats.
• Inscrire et suivre les dossiers administratifs des candidats en lien avec les RH.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des dossiers clients.

2. Coordination et suivi de projets en partielle autonomie

• Participer à la préparation des briefings et débriefings post-événements menés par les chargés de projet.
• Rédiger des comptes-rendus, et co-gérer les plannings.
• Suivre les prestataires et garantir la bonne exécution des opérations.
• Veiller à la mise à jour des outils de gestion interne et au respect des délais.

3. Autonomie totale en back-up chargé(e) de projet

• Répondre aux besoins des clients et assurer la coordination des équipes terrain.
• Identifier et proposer les profils adaptés aux projets clients.

Profil Recherché

• Formation : Bac+3 à Bac+5 (Commerce, Gestion de Projet, Événementiel, etc.).
• Qualités : Organisation, proactivité, esprit d’équipe, et autonomie.
• Compétences : Outils bureautiques (Excel, Word), gestion de projets.
• Une première expérience en événementiel ou gestion de projet est un plus.

Ce que nous offrons

• Une expérience enrichissante au service des plus grandes marques de luxe.
• Des missions responsabilisantes et des perspectives d’évolution.
• Un environnement collaboratif et formateur.
• Des formations et avantages sociaux exclusifs.

Modalités :

• Type de contrat : Contrat de professionnalisation
• Rémunération : Selon grille de salaire d'Etat et avantages sociaux internes