Alternance : Assistant Coordinateur PIT

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui bouge et partage vos valeurs ?

Avoir la possibilité de vous engager pleinement dans un projet qui a du sens pour vous et vous développer ?

Continuez la lecture, nous pourrions vous intéresser.

Welcome at Work ! est le premier concept de création, gestion et animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante et en constante évolution.

Notre vision ? Développer les personnes et leurs espaces de vie.

Spécialistes en Hospitality Management, nous proposons une large gamme de services, évènements et animations à nos utilisateurs.

Notre mission ? Réenchanter l’univers du bureau ! Créer des espaces inspirants, apporter de la vie et donner du sens au lieu de travail.

L'Assistant de gestion (H/F) est rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finance. Vous aurez comme principales missions :

Gestion Financière & Comptable

• Participer à la bonne complétude des KPI'S mensuels
• Transmettre les écritures comptables des achats auprès de notre cabinet comptable (Hebdomadaire)
• Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles
• Travailler étroitement avec le cabinet comptable dans la gestion de la tenue des comptes et à la résolution des points en suspens

Contrôle de gestion & Administration des ventes / Achats

• S'assurer des bonnes affectations analytiques et comptes comptables des achats
• Contrôler et valider les pièces “Achats” de notre système
• Accompagner les équipes opérationnelles dans la bonne exécution de nos process
• Participer au contrôle des budgets et marges par site
• Facturation client : procéder à l'ensemble de la facturation

Gestion de la trésorerie

• Recouvrement client
• Préparation aux décaissements

Participer à la gestion administrative des frais généraux

La liste des missions est non exhaustive et le poste pourra évoluer en fonction des besoins.

Ce poste est fait pour vous si...

Vous avez entre 1 et 3 ans d'expérience dans une entreprise à taille humaine.

Vous avez la volonté de gagner en compétences sur les aspects financiers.

Vous avez de bonnes connaissances d’Excel et êtes à l’aise avec les logiciels SaaS.

Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), motivé(e), organisé(e), débrouillard(e) et polyvalent(e) !

Vous avez envie de travailler dans une start-up en évolution perpétuelle.

Nous offrons :

• De super locaux situés à Opéra
• Remboursement à 100% du Pass Vélib
• Prime et congés d'ancienneté
• Des évènements (week-end annuel, afterwork trimestriel, etc.)
• Equipe de foot / cours de yoga mensuels
• Billetterie en ligne (réductions cinéma, salle de sport, compte de musique, billets Disneyland Paris, etc.)