Alternance Assistant administratif et événementiel - Lyon (F / H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la production de spectacles, son Assistant administratif, événementiel et communication, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Responsabilités :

• Assurer un accueil physique et téléphonique auprès des élèves et des professeurs
• Gérer la boîte mail et redirection si nécessaire
• Suivre et mettre à jour des outils de la structure : listings de contacts (adhérents / pro …), dossiers d’inscriptions dans les différentes formations, suivi de la scolarité (fiche d’appel / carte de cours) et évaluation des formations
• Participer à l’organisation des plannings et des examens (audition / évaluation / D.E professeur de danse…)

Soutien à la production des événements du centre de formation :

• Contribuer à la gestion des plannings de représentations et répétitions
• Récupérer et transmettre les besoins et informations techniques au technicien
• Assurer l’organisation de la venue et l’accueil des structures invitées (rédaction des feuilles de route, réservation des moyens de transport et d’hébergement…)
• Coordonner la venue des différents intervenants (danseurs, photographe, agent de sécurité et technicien)
• Gérer l’édition des billets de spectacles, tenir la billetterie, faire le décompte de billetterie à l’issue des représentations

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

• Vous êtes dynamique, avenant, curieux, rigoureux et organisé
• Vous connaissez le fonctionnement associatif et avez un intérêt pour le secteur culturel et notamment la danse
• Vous avez une aisance rédactionnelle et une bonne maîtrise de l’orthographe
• Vous maîtrisez Word et Excel
• Vous avez des connaissances élémentaires en gestion administrative
• Vous avez une connaissance en Indesign et en Wordpress

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Lyon, département 69

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise