Alternance - Assistant Administratif - Bouc-Bel-Air 13 H / F

Nous proposons des activités de logistique et de transport qui jouent un rôle de plus en plus important dans la performance de nos clients. La logistique est un secteur d'activité qui se modernise via la robotisation et la digitalisation grandissante de ses processus. Le transport est un enjeu important avec des sujets de livraison du dernier km, de neutralité carbone, d'optimisation du pilotage des activités. L'excellence opérationnelle est une des valeurs fortes d'ID Logistics. C'est pourquoi nous vous invitons à participer à ces évolutions et à acquérir des compétences nouvelles au sein d'une entreprise en forte croissance.

Nous avons donc de plus en plus besoin de collaborateurs(trices) pour gérer la partie administrative et du personnel de nos sites. Ces postes sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de nos entrepôts et contribuer à la qualité de vie au travail de nos collaborateurs. Si vous aimez la variété des missions et le travail en équipe, venez cultiver vos IDées sur le site de Bouc-Bel-Air ! Ce site assure la prestation transport de livraison du dernier kilomètre pour un client du secteur du e-commerce.

Mission

Nous avons pour vous une mission d'assistant(e) administratif(ve) pour laquelle l'agilité et la polyvalence sont les maîtres mots. Vous serez accompagné(e) par l'assistante du site. Vous devrez :

1. Assurer l'accueil physique, téléphonique, la gestion du courrier, mails.
2. Gestion administrative des dossiers du personnel.
3. Assurer le suivi des intérimaires sur l'outil informatique.
4. Envoyer les contrats de travail, avenants et DPAE.
5. Participer à la gestion des dossiers administratifs du personnel (absences, congés, visites médicales).
6. Gérer les entrées et sorties du personnel (onboarding / offboarding).
7. Mettre à jour les registres du personnel.
8. Collecter et transmettre les éléments variables de paie.
9. Participer à la vérification des bulletins de salaire.
10. Gérer les demandes d'acomptes.
11. Recrutement et intégration.
12. Rédiger les offres d'emploi.
13. Participer à la présélection des candidatures.
14. Organiser les entretiens de recrutement.
15. Préparer les documents nécessaires à l'arrivée des nouveaux collaborateurs.

Profil Recherché

Plus qu'un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique. De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante. Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Pro STMG et avez des notions en gestion, comptabilité et RH ? (C'est impératif) Vous connaissez les bases de l'administration du personnel (contrats, absences, visites médicales) ? (Ce sera fortement apprécié) Vous avez déjà une 1ère expérience en gestion administrative (stage, alternance) ? (Ce sera un plus) Vous êtes à l'aise dans l'utilisation du Pack Office ? (C'est indispensable) La rigueur, l'autonomie et l'organisation sont des qualités que l'on vous reconnait ? Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite et un bon relationnel ? (C'est un incontournable) Vous aimez le travail d'équipe ? Vous savez adapter votre posture et votre communication en fonction des interlocuteurs ? Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité quant aux informations sensibles auxquelles vous avez accès ? (C'est un prérequis incontournable) Si vous intégrez une formation type BTS GPME / SAM ou un BUT Gestion Administration, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons ! N'hésitez plus : cliquez pour postuler et développons ensemble notre ID Logistics ! Toutes nos offres sont handi-accueillantes.