Alternance - 2 ans - Assistant Comptable F / H

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Dernière mise à jour: il y a 14 heures

Description de poste

JOB.TIT LE

What will be your role?

Au sein du Département juridique de PROPARCO, vous aurez pour missions principales :

1. ORGANISATION DE COMITÉS
   • Respect et suivi du calendrier de procédure des Comités
   • Collecte de données et communication / diffusion d'informations en interne et externe avec les membres des Comités et la DG PROPARCO
   • Gestion et mise à jour de tableaux de bord et de la liste des présences des membres aux Comités
   • Création d'Ordres du jour et suivi des procès-verbaux
   • Organisation des comités et préparation des salles pour ces derniers
   • Accueil physique des membres lors des Comités
   • Organisation de l'intégration des nouveaux membres des Comités
2. ENREGISTREMENT DES DECISIONS
   • Suivi d'un flux important d'informations concernant les décisions de financement
   • Enregistrement de documents dans un logiciel interne et suivi de toutes les données
3. CERTIFICATIONS ET NOTARISATIONS
   • Réalisation des démarches de légalisation, certification de documents et apostille avec l'aide d'un notaire
4. ORGANISATION DES MISSIONS
   • Organisation des déplacements des membres de l'équipe en utilisant SAP CONCUR et NEO (AMEX) pour la commande des billets d'avion et de train
5. GESTION DES COMMANDES / FACTURES
   • Appui à la gestion comptable : suivi et enregistrement des commandes, prise en charge des factures relatives aux instances / fourniture / notaires / traductions
6. GESTION ADMINISTRATIVE DU SECRETARIAT JURIDIQUE
   • Prise en charge des demandes de traduction
   • Classement et participation à l'alimentation de la documentation juridique
   • Enregistrement, traitement et diffusion des informations (courriers, mails, navette, DHL, appels téléphoniques...)
   • Réalisation des travaux d'appui pour le service (classement, photocopies / scans, archivage, création et gestion de répertoires, attribution et gestion des droits d'accès aux répertoires informatiques, gestion du stock de fournitures et commandes de fournitures, gestion des flux de personnel etc.)
7. EVENEMENTIEL
   • Participation à l'élaboration d'outils de communication de la Direction juridique (Newsletter, organigramme, site intranet...)
   • Participation à l'organisation des réunions mensuelles et des séminaires internes au Département

Who are we looking for?

Compétences requises :

1. Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
2. Aisance à apprendre de nouveaux logiciels
3. Anglais professionnel (accueil, compréhension et expression : orale et écrite)
4. Techniques de classement et d'archivage (papier et informatique)
5. Disposer d'excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit.
6. Gestion d'informations sensibles et respect strict de la confidentialité

Qualités recherchées :

1. Méthode, grand sens de l'organisation et rigueur
2. Capacité à suivre et respecter à la lettre des procédures déjà existantes
3. Gestion et respect des délais et des calendriers de procédures
4. Réactivité, capacité à gérer les priorités et un grand flux d'informations
5. Capacité à échanger efficacement avec des interlocuteurs internes et externes de différents niveaux
6. Autonomie et sens de l'initiative
7. Goût du travail en équipe, capacité relationnelle, dynamisme
8. Goût du travail en présentiel

Des connaissances juridiques ne sont pas nécessaires (mais seraient un plus)

What team are you joining?

La Direction juridique de PROPARCO (DJU) est une équipe dynamique et bienveillante composée de 4 divisions et comprenant environ 40 collaborateurs. Ses missions principales consistent à sécuriser, structurer et assurer le suivi des projets de financement et d'investissement de PROPARCO et prendre en charge toutes les questions institutionnelles de la société (statut, réglementation bancaire, gouvernance, secrétariat des instances etc.).

Why join the French Development Agency?

Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods : the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.