Alternance - 1 an - Assistant polyvalent de direction F / H

Alternance - 1 an - Assistant polyvalent de direction F/H

Vous rejoignez notre équipe, qui recherche un Assistant polyvalent de direction, pour une alternance de 1 an à partir du septembre 2025.

Vous rejoignez la Direction Générale en tant que Assistant(e) polyvalente de direction et contribuez au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique et d'interagir avec divers acteurs internes et externes.

En collaboration avec votre tuteur, vos missions principales seront :

• Planification et coordination des agendas de la Direction et des collaborateurs ;
• Suivi des rendez-vous avec les clients et partenaires.
• Organisation Logistique :
  • Prise en charge de l'organisation d'événements, séminaires et déplacements (réservation de transport, hébergement, etc.) ;
  • Participation à la préparation et à l'animation des conférences.
• Accueil des Visiteurs :
  • Accueil et accompagnement des visiteurs sur site.
• Assistance dans le suivi des factures externes et préparation des notes de frais ;
• Gestion et archivage des documents administratifs et financiers.
• Transmission efficace des informations en interne et en externe ;
• Création et mise à jour de données diverses pour assurer une bonne circulation de l'information.
• Assistance dans l’intégration des fonds, brokers et contreparties, en veillant à ce que toutes les étapes soient suivies avec rigueur.

Ce poste est basé à Paris avec la possibilité de télétravailler.

En tant que Top Employer, nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.

Vous évoluez dans un environnement de travail inclusif, favorisant le collaboratif avec des missions concrètes et un impact réel. Nous vous accompagnerons tout au long de votre expérience chez nous pour que vous puissiez apprendre et développer vos compétences en travaillant aux côtés de professionnels expérimentés.

Vous avez également la possibilité de vous engager en faveur de la société et de causes qui vous tiennent à cœur via notre fondation d’entreprise.

En plus d’un salaire attractif calculé en fonction de votre formation et de votre niveau d’études, vous bénéficiez du remboursement de votre titre de transport à hauteur de 60 %, de congés payés, l’accès au restaurant de l’entreprise ainsi qu’une couverture santé et prévoyance.

Vous bénéficierez également de l’intéressement et/ou participation au prorata de votre temps de présence.

Étudiant de niveau BAC +2, vous préparez un diplôme (universitaire, d’école de commerce ou d’école d’ingénieur), avec une spécialisation en gestion, administration ou domaine similaire.

Vous avez des excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.

Vous êtes reconnu pour votre esprit logique, votre rigueur et votre curiosité.

And last but not least, you are comfortable speaking English.

Pour un meilleur traitement de votre candidature, nous vous remercions d’indiquer sur votre cv le type de contrat (apprentissage ou professionnalisation) que propose votre école ainsi que le rythme d’alternance.

Vous serez contacté(e) par l’un de nos recruteurs avant de rencontrer nos experts métier.

Un moment d’échange idéal pour mettre en avant votre personnalité ainsi que votre projet.