Agente / agent de greffe et d'accueil au tribunal administratif de Besançon

Agente / agent de greffe et d'accueil au tribunal administratif de Besançon

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Juridictions administratives

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires à déterminer en fonction du profil

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Votre environnement professionnel :

Le tribunal est composé de 10 magistrats, de 14 agents de greffe et d'un assistant de justice.

Activités du service : Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative.

Composition et effectifs du service : - de deux chambres réunies en formation collégiale toutes les trois semaines, soit 14 audiences collégiales par an et par chambre, auxquels s’ajoutent des audiences de juge unique - d'un greffe des urgences : audiences d'urgence sur le contentieux des étrangers et dans les autres matières, et des audiences d’urgence.

Liaisons hiérarchiques : greffier en chef, président.

Liaisons fonctionnelles : ensemble de l’équipe du greffe, magistrats, Conseil d’État, administrations du ressort, Cour administrative d'appel (CAA) de Nancy, avocats, requérants.

Vos activités principales :

Temps de travail partagé sur deux postes :

1. Agent d’accueil / huissier d'audience (30 %)
   • Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du public.
   • Réceptionner et identifier les appels.
   • Analyser les demandes et orienter les usagers.
   • Expliquer les grandes règles en matière procédure administrative contentieuse.
   • Renseigner les parties sur l'état d'avancement d'une procédure.
   • Réceptionner et orienter en interne tous les documents qui sont déposés directement au greffe.
   • Huissier d’audience : répondre aux demandes de renseignements, orienter le public en salle d'audience, en lien avec le greffier d'audience : vérification des avocats et justiciables présents à l'audience.
2. Agent de greffe et greffier de la médiation (70%)
   • Greffier de la médiation, en lien avec la magistrate désignée.
   • Prise en charge des dossiers de premier instance à transmettre à la cour administrative d'appel par voie informatique (avec un binôme).
   • Notification des ordonnances, des contentieux sociaux et des urgences.
   • Binôme de l'assistante de la présidente et de la greffière en chef (hors tâches RH).

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

• Connaissances techniques :
  • Avoir des compétences juridiques : niveau pratique / à acquérir.
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis.
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise.
• Savoir faire :
  • Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir.
  • Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis.
  • Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis.
  • Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis.
• Savoir être :
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
  • Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis.
  • Savoir communiquer : niveau maîtrise requis.
  • Savoir accueillir : niveau maîtrise requis.

Vos perspectives : Acquisition de notions solides en droit administratif et de procédures contentieuses réutilisables dans de nombreux postes au sein des différents périmètres du ministère de l’intérieur ou dans d’autres ministères. Poste préparant bien aux concours administratifs de catégorie B, notamment.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Localisation administrative :
TRIBUNAL ADMINISTRATIF
30 rue Charles Nodier – 25000 Besançon

Autre domaine fonctionnel : Justice
Emploi type/code de fiche de l'emploi type : Agent de greffe / JUS003A
Chargé d'accueil et d'information/ USA002A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Groupe RIFSEEP : 1
Contraintes horaires sur le poste d’agent d’accueil : présence obligatoire aux heures d’ouverture du standard (9h-12h et 13h30-16h et des audiences).
Volume hebdomadaire quotidien de référence: 7h27.
Congés annuels : 27 jours + 2 jours de fractionnement sous conditions.
Jours RTT : 12 jours.
Parking.
Tickets restaurant.
Temps partiel envisageable (90%).
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Lien vers le formulaire à compléter (titulaire et/ou contractuel) : Formulaire de candidature.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2021.