Agent polyvalent Affaires Civiles/Funéraire (h/f) - Charenton-le-Pont

Agent polyvalent Affaires Civiles/Funéraire (h/f) - Charenton-le-Pont

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie C (employé)
• Télétravail possible: Non

Responsabilités

* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d'identité, gestion des mariages et des PACS)
* Suivre les activités du service
* Assurer la gestion administrative des Cimetières
* Accueillir et renseigner le public, ainsi que les entreprises de pompes funèbres et de marbrerie
* Contrôler l'application de la législation funéraire et en référer en cas de dysfonctionnement à la hiérarchie
* Suivre les projets et activités du service
* Faire l'interface avec le SIFUREP
* Conclusions des PACS
* Relevage, frappe et envoi du courrier
* Enregistrement et suivi des attestations d'accueil, légalisation de signatures, prises en charge...
* Gestion et suivi des dossiers de passeports et des cartes nationales d'identité
* Enregistrement des dossiers de recensement militaire
* Réception des demandes d'inscription sur listes électorales
* Participation à l'organisation des élections politiques
* Changement de nom, de Prénom
* Réception des appels téléphoniques
* Relations avec les cimetières (transmission et suivi des ordres de service)
* Relations avec les entreprises de pompes funèbres et de marbrerie, le Commissariat, la Préfecture
* Réception, enregistrement et suivi des dossiers concernant les inhumations, exhumations, travaux.
* Suivi de la comptabilité des cimetières (relations avec la Direction Financière, le Trésor Public, les entreprises de pompes funèbres et les marbriers)
* Suivi de la gestion des concessions (achats, renouvellements, procédure de reprise des concessions temporaires et perpétuelles)
* Préparation des arrêtés et décisions dans les procédures de renouvellement, d'inhumation et d'exhumation
* Etablissement des actes de décès et transcriptions décès
* Rédaction des courriers liés aux diverses demandes, condoléances

Profil recherché

Savoir-faire:
* Assurer l'accueil physique du public et des entreprises
* Prendre des notes
* Utiliser couramment l'outil informatique mis à disposition, notamment les logiciels métier de la gamme ARPEGE.
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
* Respecter les délais de transmission des documents
* Evaluer les situations et choisir les moyens matériels les plus appropriés à l'accomplissement de sa mission
* S'exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs
* Recevoir et orienter les appels téléphoniques
* Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur
* Travailler en équipe avec les autres agents du service des Affaires Civiles/Cimetières et avec les autres services
* Rendre compte à la hiérarchie

Savoir-être:
* Réserve, politesse et courtoisie
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Respect du secret professionnel
* Capacité d'écoute
* Autonomie et organisation
* Rigueur
* Dynamisme et adaptabilité

Qui sommes-nous?

30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 15/06/2025