AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE 1C/33

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Localisation : BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

L’hôpital d’instruction des armées (HIA) Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils comme militaires.

Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier assure le soutien en ressources humaines (RH) de 1700 administrés (militaires, civils, tous corps et tous statuts confondus), répartis sur 2 entités : HIA Laveran (où est localisé le BPM) et Centre d’épidémiologie et de santé publique des armées (CESPA) situé sur le camp de sainte Marthe. Le BPM est un service qui comporte sept sections.

L’agent « gestion administration personnel militaire » exercera ses fonctions au sein de la section administration du personnel militaire (SAPM), sous la responsabilité d’un chef de section et en collaboration avec deux autres collègues. Il sera en relation avec les autres sections du BPM dont les travaux sont interdépendants. Des échanges avec des organismes extérieurs (direction et départements du service de santé des Armées, centre expert des RH du SSA…) valorisent l’activité.

En accord avec les directives du chef de section, le gestionnaire du personnel militaire assure toutes les opérations nécessaires à l’administration et à la gestion des personnels militaires (tous corps confondus) depuis leur affectation jusqu’à leur départ de l’établissement.

1. Accueillir et conseiller les administrés, notamment en matière de droits et obligations, de rémunération, de mutation, de retraite.
2. Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative pour chaque changement de situation familiale, d'adresse.
3. Assurer la prise en compte administrative des nouveaux administrés jusqu’à leur départ de l’établissement.
4. Éditer, suivre et assurer la notification d’actes de gestion individuelle.
5. Assurer l’accompagnement administratif des militaires de l’Armée de Terre, du Service de Santé des Armées et du Service du Commissariat des Armées.
6. Incrémenter les systèmes d’information RH (SIRH) spécifiques à chacun.
7. Assurer le contrôle et la déclaration des éléments variables pour la prise en solde auprès du centre expert des RH du SSA.
8. Veiller au respect des procédures relatives aux absences et renseigner les outils de suivi.
9. Fournir les données nécessaires au pilotage.
10. Récupérer et transmettre aux différents acteurs de la chaîne RH tous les éléments impactant la carrière de l’administré et permettant la mise à jour du SIRH.
11. Être acteur du processus de recrutement des militaires (préparer les dossiers pour signature de primo-contrats ainsi que des renouvellements, transmettre les dits dossiers aux organismes afférents et intégrer les contrats dans SOURCE DEMAT).
12. Incrémenter toutes les pièces justificatives pour tout changement administratif de l’administré dans SOURCE DEMAT.
13. Assurer la suppléance des autres membres de la section en cas d’absence de l’un d’entre eux.
14. Tenir à jour les tableaux de bord et outils de la section.
15. Assurer la formation et le tutorat des nouveaux agents affectés à la SAPM.
16. Connaître et appliquer la réglementation spécifique.

Profil recherché

Ressources humaines.
Gestion du personnel militaire.

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONSEILS AUX ADMINISTRES
- RIGUEUR
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- EXPRESSION ECRITE
- MAITRISE DE SOI
- ANALYSE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- PRISE D'INITIATIVES
- TRAVAIL EN EQUIPE

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• marilyn.oliva@intradef.gouv.fr
• hia-laveran-bp-adm-civil.referent.fct@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Cycle hebdomadaire de référence : 38 heures, ce qui donne droit à 18 RTT annuels.
Horaires du service : 08h00-12h00 / 12h45-16h30 du lundi au jeudi et 08h00-12h00 : 12h45-15h45 le vendredi. Aménagement d’horaires possible.
CPO 05DJ004026
Restaurant administratif en face du service. Crèche sur site. Accès sécurisé au site avec parking pour le personnel. Proximité des transports en commun (bus et métro). Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%.
Proximité des axes routiers.
Accès à la Catégorie B par voie de concours (accompagnement et formation possibles).
Mobilité interne BPM envisageable.

Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d’indice majoré.
CPO 05DJ004026
Formation adaptée à l’emploi.
Logiciels ARHMONIE, CONCERTO, SOURCE DEMAT.

Vacant à partir du 01/09/2024

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie