Agent(e) d'état civil (H/F)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un agent.e d’état civil au sein de sa Direction service à la population.

Direction : service à la population

Catégorie : Adjoint administratif

Sous la responsabilité de la directrice service à la population, vous assurez les missions suivantes :

• Instruire et constituer les actes d’état civil et funéraires ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Etablir les dossiers de mariage/PACS/baptême républicain ;
• Assurer la tenue administrative des registres d’état civil ;
• Enregistrer et instruire les demandes de titre d’identité ;
• Instruire et délivrer des actes relevant des affaires générales et gérer le recensement militaire ;
• Traiter les demandes d’inscription sur les listes électorales et participer à la gestion des affaires électorales.

Compétences/Profil

• Expérience similaire souhaitée ;
• Connaissance de la législation/réglementation concernant les titres d’identité et la nationalité ;
• Connaissance de la législation/réglementation concernant l’état civil et les élections ;
• Maîtrise de l’outil informatique, connaissance de Word et Excel et des logiciels métiers ;
• Technique d’accueil et de communication écrite/orale ;
• Technique de rédaction et de délivrance des actes ;
• Technique de contrôle de l’authenticité des documents fournis ;
• Faire preuve de rigueur et de méthode ;
• Savoir communiquer et travailler en transversalité ;
• Faire preuve de discrétion professionnelle ;
• Savoir s’organiser, planifier son travail.

Conditions de travail

Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT.

Permanences par roulement le samedi matin et l’après-midi pour assurer les célébrations des mariages.

Rémunération et avantages

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions).

- Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif) ;

- Comité d’action sociale et culturelle ;

- Restaurant d’entreprise.

Envoyer votre candidature

Vos CV et lettre de motivation à recrutement@ville-malakoff.fr jusqu'au 24/01/2025.

Ou Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines, 1 place du 11 novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex.