Agent(e) Administratif(ve) polyvalent(e) - Mairie de BOULAZAC ISLE MANOIRE

Agent(e) Administratif(ve) polyvalent(e) - Mairie de BOULAZAC ISLE MANOIRE

Sous la responsabilité directe de votre supérieur hiérarchique, vous assurerez des missions d'accueil physique et téléphonique des usagers et aurez la charge de répondre aux administrés avec un premier niveau de réponse et de manière plus précise sur les volets de l'état civil, des affaires funéraires et des élections.

Référente Etat civil - affaires funéraires - élections :

• Gérer et rédiger les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...)
• Rédiger et suivre les actes funéraires (gestion des concessions, vente...)
• Contribuer à la structuration du projet funéraire
• Préparer et gérer les scrutins électoraux

Accueil physique et téléphonique :

• Analyser efficacement les demandes du public
• Apporter un premier niveau de réponse aux administrés de manière transversale (éducation, urbanisme, état civil...)
• Orienter rapidement les usagers vers les services compétents (interne ou externe)
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

L'agent pourra être amené(e) à assurer l'accueil et le secrétariat dans les mairies déléguées.

Profil recherché

• Connaître l'environnement des collectivités territoriales
• Connaître les procédures administratives liées aux missions du service
• Connaître les techniques de rédactions administratives
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Utilisation des logiciels appréciés : GESCIME, ARPEGE, COMEDEC
• Organisation, méthode et rigueur dans le travail
• Sens de l'initiative, réactivité, disponibilité, polyvalence
• Qualités relationnelles
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

La lettre de motivation et le CV doivent être adressés par courriel à : gestiondupersonnel@boulazacislemanoire.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 14/04/2025.